Ako vykonávať vzťahy s verejnosťou pre neziskové organizácie. Čím väčšia viditeľnosť má nezisková organizácia, tým viac grantových dolárov priláka a tým viac podpory zo strany Spoločenstva získa. Ako sa stretáva nezisková verejnoprávna osoba s touto výzvou?
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Písomné plány
-
Sady médií
-
dobrovoľníci
Komunikujte - predovšetkým ostatné - interne i externe. Uistite sa, že vaša "interná" verejnosť - tí v neziskovej organizácii - vidí výhody prijímania PR osoby, keď je typicky rozpočet šokujúci.
Uistite sa, že všetci v organizácii chápu poslanie organizácie - a že veľkou časťou vašej práce je pomôcť priniesť toto poslanie do života v komunite.
Napíšte svoj plán. To je jedna z najdôležitejších pracovných miest, ktoré môžete urobiť ako PR osoba v neziskovom svete. Akonáhle máte svoj plán napísaný, dajte jeho kópie všetkým v organizácii vrátane vašej predstavenstva.
Pripravte si súpravu médií a materiály s kolaterálom. Keď plánujete byť pripravený na vykonanie, budete pripravení s tlačovými správami, informačným listom, zábezpekou vo vašej organizácii a akýmkoľvek iným čítacím materiálom, ktorý umožní ľuďom, ktorí chápu vašu misiu.
Vytvorte zoznamy médií a komunity. Preskúmajte miestne médiá; spoznajte kontaktov s médiami. Pošlite im list, ktorý sa sami predstavíte a požiadajte o stretnutie jeden na jedného. Preskúmajte vedúcich predstaviteľov komunít a urobte to isté s nimi. Čím viac poznáte týchto ľudí, tým lepšie príbehy o vašej organizácii budete písať.
Zozbierajte skupinu dobrovoľníkov pre program rečníkov a prehliadok vašej organizácie. Pamätajte si, že názov hry je viditeľný. To sa dá oveľa ľahšie dosiahnuť, keď máte zástupcov vašej organizácie, zvyčajne zamestnancov, ktorí vám pomôžu dostať slovo. Uistite sa, že ľudia, ktorí sa zaregistrujú, sú v neznámych nastaveniach hovorenia spokojní a v momente to upozornili na zvládnutie hovoru alebo turné.
Predstavte sa svojmu predstavenstvu. Napíšte im list s vašimi povereniami a dajte im vedieť o vašom pláne a vašej misii PR a - čo je najdôležitejšie - získajte ich pomoc.
Popisujte svoje metódy vnútorných a vonkajších komunikačných nástrojov: napr. Informačné letáky, webové stránky, oznámenia o verejných službách (PSA) v tlači, rádiu a televízii. To by vás malo viesť k vášmu plánu.
Zmerajte svoj úspech. Dajte si rozumný časový harmonogram, aby ste zistili, či sa vaše úsilie vyčerpalo. Venujte pozornosť najmä najpozoruhodnejším výsledkom - vecí, ako sú zvýšené granty a dary - ktoré sú výsledkom vašej práce.
