Spoločnosti vytvárajú agregované plány projektov (APPs) na rozvoj cieľov a cieľov ich podnikania. Tieto ciele a ciele sa používajú na zvýšenie produktivity a umožnenie každej práci dosiahnuť svoje individuálne ciele a ciele. Spoločnosti majú zvyčajne päť rôznych typov projektov, na ktoré sa APP používajú, vrátane prelomov, platforiem, derivátov, výskumu a vývoja a partnerských projektov. APP ponúka manažment spoločnosti zoznam nadchádzajúcich projektov, ktoré oddeľujú krátkodobé a dlhodobé projekty. Spoločnosti používajú APP pri určovaní najlepšieho poradia projektov.
Definujte každý projekt, ktorý spoločnosť naplánovala podľa kategórie. Projekty sú identifikované ako prielomové, platformové, odvodené, výskumné a vývojové projekty alebo projekty partnerstiev. Počas tohto kroku by spoločnosti mali brať do úvahy aj akékoľvek projekty v dielach v danom čase a zaradiť ich do jednej z piatich kategórií. V projektoch APP nie sú projekty riešené individuálne, ale skôr súbory. Sady sú jednoducho piatimi rôznymi typmi projektov.
Určte priemerný čas, ktorý každý projekt potrebuje. Spoločnosti tento krok dokončili tým, že odhadli časové obdobia na projekty dokončené v minulosti v rôznych kategóriách. V súčasnosti spoločnosť tiež určuje, ktoré zdroje sú potrebné pre každú kategóriu. V ideálnom prípade by spoločnosti mali mať aspoň jeden alebo viac projektov v každej z piatich kategórií.
Identifikujte, aké zdroje má spoločnosť k dispozícii. Kapacita zdrojov spoločnosti pomáha určiť najskôr dokončené projekty. Hlavnou časťou zdrojov spoločnosti sú jej zamestnanci, ktorí potrebujú byť klasifikovaní podľa ich silných bodov. Nájdenie správneho miesta pre každého zamestnanca je dôležité pri plnom využití zdrojov spoločnosti.
Rozhodnite sa, ktorá kombinácia projektov je najlepšia pre spoločnosť. Je to založené na zdrojoch, ktoré spoločnosť disponuje, a na množstve projektov, s ktorými sa zdroje môžu vyrovnať.
Identifikujte a presne definujte konkrétne projekty, ktoré sa spoločnosť rozhodne sledovať. Všetky faktory v tomto bode prispievajú k rozhodnutiam prijatým v tomto čase.
Zlepšite možnosti rozvoja v rámci organizácie. Účelom APP je klasifikovať projekty do kategórií a určiť poradie ich dokončenia. Táto etapa plánovania je dôležitá pre rozvojové schopnosti a efektivitu.
