Na účinné fungovanie mnohých organizácií je potrebný riadiaci orgán volených úradníkov. Medzi tieto pozície patrí štandard prezidenta, viceprezidenta, pokladníka a tajomníka. Okrem toho sa pridávajú ďalšie kancelárie na základe potrieb organizácie. Historik a poslanec sú iné pozície, ktoré sa často nachádzajú v mnohých organizáciách.
prezident
Predsedom organizácie je volený vedúci. Jej úlohou je predsedať schôdzam, udržiavať členov a diskutovať o úlohách, koordinovať činnosti, menovať jednotlivcov do výborov a podporovať účasť všetkých členov a pridružených organizácií na organizačnej činnosti a cieľoch. Prezident je najvyššou pozíciou v organizácii av ideálnom prípade aj modelom pre ostatných.
Podpredseda
Najvýznamnejšou úlohou viceprezidenta je prevziať pozíciu prezidenta v jej neprítomnosti. Ďalšie úlohy sa môžu meniť v súlade s pravidlami a motormi organizácie. Vo všeobecnosti viceprezident pomáha prezidentovi pri výkone svojej oficiálnej úlohy a funkcií ako vzorového modelu.
sekretárka
Tajomník organizácie je zodpovedný za všetky funkcie vedenia záznamov. Pripravuje a číta zápisy z každej schôdze, poskytuje agendy zasadnutia pre prezidenta a / alebo členov, počíta a zaznamenáva všetky hlasy a výsledky volieb, spracováva oficiálnu korešpondenciu, vysiela oznámenia o schôdzach a vedie záznamy o členstve. Kancelária tajomníka má zásadný význam pre fungovanie mnohých organizácií.
pokladník
Pokladník sa zaoberá všetkými menovými záležitosťami organizácie. Je zodpovedná za vedenie finančných záznamov kapitoly, prijímanie peňazí v mene organizácie a uloženie na vhodnom mieste. V niektorých organizáciách pokladník dohliada aj na iniciatívy zamerané na získavanie finančných prostriedkov.
historik
Nie všetky organizácie majú alebo vyžadujú historikov. Pre tých, čo robia, ich historik je zodpovedný za udržiavanie životnej histórie organizácie. Zaznamenávajú podrobnosti o organizačných aktivitách, fotografujú a inak zachovávajú príbeh organizácie.
parlamentár
Úlohou poslanca je udržiavať poriadok. Poslanec radí prezidenta a ďalších členov o parlamentnom postupe týkajúcom sa rozhodovania, hlasovania, organizačných pravidiel a ďalšie. V Spojených štátoch je parlamentný postup diktovaný Rómskym poriadkovým poriadkom a očakáva sa, že poslanec bude mať k dispozícii kópiu na všetkých zasadnutiach. Vzhľadom na to, že sa predpokladá, že poslanec má veľa zručností v tejto veci, je posledným slovom v procedúrach schôdzí.
