Podľa univerzity Aurora popis pracovného pomeru "opisuje účel, povinnosti, povinnosti, úlohy a vzťahy konkrétneho zamestnania". Hoci je zrejmé, že potenciálni uchádzači majú vedieť, že je k dispozícii pozícia a aký je povaha práce, popisy pracovných miest slúžia aj na právne a organizačné účely a musia byť starostlivo napísané, aby sa predišlo súdnym sporom alebo vnútorným konfliktom.
externý
Externý popis práce je ten, ktorý zadávate potenciálnym žiadateľom. Obsahuje názov a základné funkcie úlohy, načrtáva povinnosti a zodpovednosti a môže obsahovať administratívne informácie, ako napríklad zodpovednosť celého oddelenia a funkciu vedúceho úlohy. Mala by tiež obsahovať zoznam potrebných kvalifikácií vrátane zručností, vzdelania a skúseností. Väčšina externých opisov pracovných pozícií označuje plat a prínosy ponúkané pre danú pozíciu. Aj keď musia byť stručné, mali by byť tiež špecifické, aby ste neboli zaplaveni žiadosťami od ľudí, ktorí sú nekvalifikovaní.
rodový
Všeobecná alebo všeobecná opis pracovného pomeru popisuje úlohu v širšom zmysle. V závislosti od veľkosti organizácie a počtu podobných pracovných pozícií v nej môže byť všeobecný opis použitý ako vzor pre vedúcich oddelení na vytvorenie konkrétnejších popisov pre pracovné miesta v rámci ich pôsobnosti. Poradenská skupina Poindexter však varuje, že všeobecné opisy pracovných miest môžu otvoriť spoločnosť problémom s komisiou Equal Employment Opportunity, ktorá presadzuje zákon Američanov so zdravotným postihnutím. Tento zákon ukladá zamestnávateľom, aby nediskriminovali kvalifikovaných ľudí so zdravotným postihnutím, ktorí sú schopní naplniť "základné funkcie" pracovných miest. Ak všeobecný opis neuvádza podrobnosti o základných funkciách, môžete vytvoriť vzhľad diskriminácie.
Okrem toho vláda používa popisy práce, aby určila, že zamestnávatelia dodržiavajú právne usmernenia týkajúce sa rovnakej mzdy a príležitostí na nadčasy. Generické popisy, ktoré nešpecifikujú mzdy a hodiny vás ochránia, ak vaša organizácia bude pod kontrolou vlády.
interný
Interný popis pracovnej pozície obsahuje rovnaké informácie ako externý popis úloh, ale presnejšie povedané, podľa spoločnosti Grand Roads Executive Search. Administratívne informácie môžu napríklad obsahovať názov a funkciu vedúceho pozície. Interné popisy pracovných miest vyššej úrovne môžu obsahovať metriky, ako napríklad počet výdavkov, ktoré by sa od zamestnávateľa očakávalo, koľko klientov alebo účtov bude dohliadať alebo obsluhovať alebo koľko zamestnancov bude dohliadať. Dobre napísaný a dôkladný popis práce zabezpečuje, že každý vie, aké sú vaše očakávania pozície, aby ľudské zdroje mohli zamestnať správneho človeka, najatý človek rozumie tomu, čo má robiť, a ste právne chránení, ak nový nájom nesplní tieto očakávania.
