Účtovné výkazy, najmä vo veľkých a zložitých organizáciách, môžu obsahovať neúmyselné chyby, ako aj nesprávne prezentácie. Aby sa zabránilo takýmto nepresnostiam, interní aj externí odborníci pravidelne kontrolujú knihy veľkých organizácií. Toto nezávislé overenie uisťuje investorov aj manažment, že účtovné výkazy sú presné a umožňuje kľúčovým zainteresovaným stranám robiť lepšie rozhodnutia o firme.
Definícia auditu
Audit je proces nezávislého overovania účtovných záznamov a výsledných účtovných závierok podniku alebo inej organizácie.Nezávislé korporácie a neziskové organizácie podliehajú auditom. Účtovníci môžu venovať celú svoju kariéru, aby sa stali odborníkmi v oblasti auditu, majúc tendenciu špecializovať sa na konkrétne odvetvia. Audit závisí od odvetvia, pretože chyby, ktoré sa môžu vplývať na finančné výkazy organizácie, sa týkajú typov činností, v ktorých sa špecializuje. Napríklad reťazec ropných rafinérií a supermarketov si vyžaduje rôzne prístupy, pretože ich zásoby a obchodné praktiky sú odlišné. Špecializovaný orgán, ktorý je známy ako Úradu pre zodpovedné vlády USA, audituje vládne agentúry.
Proces auditu
Pri audite organizácie pracuje audítor s náhodnými vzorkami. Napríklad v reťazci supermarketov so 100 obchodmi nie je možné skontrolovať, či záznamy každého obchodu presne odrážajú úrovne zásob. Namiesto toho môže audítor navštíviť konkrétny obchod, bez toho, aby odhalil presný odtok až do posledného okamihu. Audítor alebo tím audítorov pre veľké predajne môžu stráviť dni počítať úrovne zásob a kontrolovať ich na základe najnovších záznamov, aby sa zabezpečilo, že účtovné záznamy presne označujú také informácie ako súhrnné množstvo zásob, vypršané produkty a rýchlosť obratu zásob.
Interné vs. externé
Audítor môže byť zamestnancom kontrolovanej organizácie alebo outsiderom. Interní audítori majú zvyčajne mierne odlišné priority ako externí audítori. Okrem zabezpečenia správnosti účtovnej závierky interný audítor posúdi ďalšie otázky, ako napríklad postupy kontroly kvality spoločnosti. Interní audítori reťazca supermarketov môžu napríklad skontrolovať, či správca skladu robí všetko, čo má, aby minimalizoval znehodnotenie. Na druhej strane, externý audítor nesmie skúmať takéto podrobnosti, akonáhle knihy presne odrážajú takéto informácie ako sú sumy, ktoré vypršali. Interní audítori zvyčajne dodržiavajú prísne etické štandardy a fungujú úplne nezávisle od účtovníkov firmy.
výhody
Auditované účtovné závierky umožňujú manažérom robiť dôverné obchodné rozhodnutia. Keď predajné oddelenie znižuje ceny na prepravu významného množstva výrobku v krátkom čase, chce si byť istý, že sklad má v skutočnosti toľko jednotiek, ako to uviedlo v týždennej správe. Investori môžu tiež robiť lepšie rozhodnutia o firme, keď majú dôveru vo výkazy ziskov a strát. Najmä vo vysoko konkurencieschopných odvetviach, podniky s nedostatočným auditom by mohli skresľovať čísla, aby vyzerali lepšie, než v skutočnosti. Audit vládnych orgánov nakoniec minimalizuje stratu peňazí daňových poplatníkov prostredníctvom zlého hospodárenia a umožňuje politikom optimálne využívať verejné prostriedky.
