Výkazy výdavkov poskytujú zamestnancom možnosť rozpisu výdavkov pri žiadosti o úhradu od zamestnávateľa. Napriek tomu, že výkazy výdavkov prinášajú výhody pre zamestnávateľov a podniky, mnohé organizácie povzbudzujú zamestnancov k tomu, aby pri výdavkoch vynaložili úsudok.
definícia
Vyhlásenie o výdavkoch podľa rýchlej príručky poskytnutej Univerzitou v Marylanskej republike je detailom finančných transakcií, ktoré uvádzajú výdavky. Firmy zvyčajne používajú výkazy výdavkov, aby uhrádzali zamestnancov, ktorí trávia osobné prostriedky počas cestovania za účelom podnikania.
výhody
Výkaz výdavkov umožňuje zamestnancom rýchlo a presne požadovať úhradu výdavkov, ktoré vznikli v priebehu podnikania. Z obchodného hľadiska výkazy výdavkov zabezpečujú, že organizácia nehradí zamestnancom náklady, ktoré sa nemajú splatiť, ani nepreplácajú počas procesu refundácie.
Postupy
Mnoho spoločností poskytuje politiky výkazu výdavkov, ktoré usmerňujú výdavky zamestnancov a požiadavky na náhradu. Podľa webovej stránky o ľudských zdrojoch stanovuje politika výkazu výdavkov niekoľko usmernení, ale organizácie musia povzbudiť jednotlivých zamestnancov, aby pri nákupe využívali diskrétnosť.
