Majetok existuje ako zdroj riadený spoločnosťou, ktorá má pre podnik ekonomickú hodnotu. Dlhodobý majetok pozostáva z pozemkov, strojov, zariadení, budov a nábytku. Podniky môžu na zaznamenanie nákupu a používania fixných aktív používať účet známy ako nehnuteľnosti, stroje a zariadenia. Dlhodobý majetok sa nachádza v súvahe spoločnosti. Rovnako ako ostatné aktíva má fixné aktíva bežný debetný zostatok. To znamená, že zaúčtovanie dlhodobého majetku zvyšuje sumu na účte fixného majetku. Spoločnosť musí zaúčtovať dlhodobý majetok za skutočné náklady na majetok. Fixné aktíva sa objavujú v účtovných knihách spoločnosti už roky a nebudú spotrebované v jednom alebo dvoch rokoch.
Preskúmajte požiadavky limitu kapitalizácie spoločnosti, aby ste zabezpečili, že majetok spĺňa definíciu spoločnosti o fixnom majetku. Limit kapitalizácie, ktorý je potrebný na zaznamenávanie majetku ako fixného aktíva, sa líši od spoločnosti k spoločnosti. Niektoré spoločnosti môžu požadovať, aby fixné aktívum malo hodnotu 500 USD alebo viac, zatiaľ čo iné spoločnosti môžu požadovať, aby fixné aktívum malo hodnotu 5 000 USD alebo viac.
Vo všeobecnom denníku napíšte dátum, kedy dôjde k nákupu fixného majetku. Nájdite dátum transakcie z faktúry dodávateľa. Dátum nákupu dlhodobého majetku má ďalšiu dôležitosť na účely znehodnotenia majetku.
Zaznamenajte debet na účet dlhodobého majetku. Napíšte presný názov fixného majetku. Napíšte napríklad "Kancelársky nábytok" alebo "Pozemok", aby ste uviedli názov dlhodobého majetku. Priraďte sumu fixného majetku k čiastke uvedenej na faktúre dodávateľa. Uchovávajte faktúru dodávateľa spolu s ďalšími dôležitými faktúrami spoločnosti a obchodnými dokumentmi.
Navrhnite zodpovedajúci kredit. Ak spoločnosť zaplatí hotovosť za fixné aktíva, pripíše si hotovostný účet, aby uviedol, že hotovosť bola použitá na zaplatenie aktíva.To ilustruje pokles hotovostného účtu spoločnosti. Ak spoločnosť zakúpila fixné aktívum na úver, napíšte úver na účet, ktorý má byť splatný. Úver na splatné bankovky zvyšuje povinnosť spoločnosti platiť dlh. Namiesto splatných bankoviek sa úverové účty splatné v prípade splácania úveru na fixné aktíva do jedného roka.
