Zvyčajne, keď hovoríte o podvojnom účtovníctve, je opačné za aktívum záväzok. Sú zadané na rôznych stranách knihy a ak je všetko správne s vašimi knihami, vyvážia sa. Takáto základná definícia vám neprinesie veľa dobrých, akonáhle je vaše podnikanie v prevádzke. Akonáhle sa zaoberáte svojimi skutočnými aktívami v reálnom čase a budete ich účtovať na štvrťročnej alebo ročnej báze, je užitočnejšie premýšľať o obežných aktívach ako o opaku fixných aktív.
Definícia fixných aktív
Než budete môcť hovoriť o opaku čokoľvek, musíte definovať, o čom to hovoríte. V prípade fixných aktív je definícia jednoduchá. Je to niečo, čo vaša firma vlastní a používa v priebehu svojej prevádzky, ale nie je to niečo, čo používate alebo predávate počas bežných ročných prevádzok. Inými slovami, ide o dlhodobý majetok. Tiež ich môžete spoznať ako kapitálové aktíva, pretože sú to veci, ktoré utrácate svoj kapitál v čase, keď začínate, a potom podľa potreby tak dlho, ako vaša firma funguje.
Príklady fixných aktív
Fixné aktíva vašej spoločnosti sú ľahko zistiteľné, pretože sú všade okolo vás. Ak vlastníte svoju budovu alebo pozemky pod nimi, ide o fixné aktíva. Taktiež sú vaše počítače a tlačiarne, stolíky, na ktorých sedia, a všetky firemné vozidlá.
Ak sa podieľate na výrobe, stroje, ktoré používate na vytváranie svojich produktov, sú dlhodobým majetkom. Takisto sú regály vo vašom sklade a vysokozdvižné vozíky, ktoré na nich zdvíhajú vaše výrobky. Všetky sú skutočné, fyzické veci - z toho dôvodu sa niekedy nazývajú hmotné aktíva - a používate ich nepretržite.
Definícia bežných aktív
Obežné aktíva sú odlišné. To sú veci, ktoré ste si kúpili a vlastnili, ale v tomto prípade ste vy robiť očakávať, že ich použijete alebo ich budete predať počas bežného roka. Môžu to byť kancelárske potreby, ako atrament, toner a papier; suroviny, ktoré používate na výrobu svojich výrobkov alebo aktuálneho inventára.
Tieto veci nie vždy tvoria väčšinu bežných aktív vašej spoločnosti, pretože súčasné aktíva môžu zahŕňať veľa vecí, ktoré nie sú hmatateľné. Toto zahŕňa:
- Vaše pohľadávky.
- Akékoľvek cenné papiere alebo iné likvidné investície vašej spoločnosti.
- Akékoľvek výdavky za váš rok, ktoré sú predplatené.
- Vaše peňažné rezervy a peňažné ekvivalenty.
Pevné vs. obežné aktíva
S ohľadom na tieto definície je ľahké pochopiť, prečo nie je v tomto kontexte skutočne užitočný antonymový majetok v učebniciach. Vaše dlhodobé aktíva sú hmotné a sú to veci, ktoré používate dlhší čas - aspoň za váš súčasný fiškálny rok a často po celé desaťročia. Vaše súčasné aktíva sú spotrebované, predávané alebo inak zlikvidované v priebehu bežného roka, alebo ak niečo, čo môžete rýchlo zlikvidovať, ak by ste potrebovali peniaze. Na praktické každodenné účely sú to protiklady.
Účtovanie fixných aktív
Ako ste očakávali, fixné aktíva a obežné aktíva sú účtované úplne inak. Väčšina vášho dlhodobého majetku bude uvedená vo vašej súvahe ako nehnuteľnosti, stroje a zariadenia alebo PP & E. Väčšina týchto aktív má pomerne dobre definovanú životnosť a každý rok odpisujete jeho hodnotu, aby odrážala jej kratšiu životnosť. Nakoniec ho nahradíte, kedy ho buď predáte, alebo - ak nebude mať žiaden ďalší predaj alebo šrot - jednoducho odpíše svoju zostávajúcu hodnotu ako prevádzkovú stratu. Výnimkou z tohto všeobecného pravidla je každá pôda, ktorú vlastníte, ktorá sa neodpisuje, pokiaľ jej hodnota nevychádza z niečoho, čo sa spotrebuje ako ruda v bani.
Bežné účtovanie aktív
Dlhodobé aktíva sú relatívne ľahko účtované, pretože zostávajú v knihách roky a vyžadujú len malú pozornosť, než je riadne znehodnotenie. Bežné aktíva sa neustále zvyšujú a znižujú v bežnom priebehu prevádzky vašej firmy, takže si vyžadujú väčšiu pozornosť. Obežné aktíva a krátkodobé záväzky sú vždy vyvážené v súvahe vašej spoločnosti, odkiaľ pochádza názov.
Veritelia a potenciálni investori majú vždy veľký záujem o vzťah medzi vašimi povinnosťami na jednej strane a vašimi aktívami a peňažným tokom na strane druhej. Ak je pomer vašich dlhov a prebiehajúcich platieb príliš vysoký vzhľadom na vaše súčasné aktíva, môže byť ťažšie získať ďalšie úvery alebo investície pre vašu spoločnosť.
