Spôsob, akým ukončíte obchodné listy, preukazuje viac, než viete, ako používať správny obchodný podpis pre vašu korešpondenciu. Môže nastaviť tón pre budúcu interakciu s čítačkou. Či už píšete ďakovanú správu, aby ste presvedčili manažéra o prenájme, že ste kandidátom, ktorý je najvhodnejší na pozíciu alebo písanie, aby ste požiadali o vrátenie príspevku, ktorý ste zabudli zrušiť pred uplynutím skúšobnej doby, existuje niekoľko spôsobov na ukončenie písmena. Dokončenie vašej obchodnej korešpondencie správnym spôsobom môže určiť výsledok.
Čo je obchodná korešpondencia?
Obchodná komunikácia sa môže pohybovať od listu, ktorý predstaví vaše schopnosti a kvalifikácie potenciálnemu zamestnávateľovi, aby navrhol riešenie alebo riešenie finančnej záležitosti. Tento typ korešpondencie je zvyčajne formálna komunikácia, ktorá si vyžaduje formálne ukončenie a uzatvorenie pozdravu. Dôležité je, že koniec obchodného listu nie je len slová, ktoré používate priamo nad vaším podpisom. Keď sa rozhodujete, ako ukončiť svoj obchodný list, začína posledným odstavcom alebo poslednými vami vášho listu. Zvážte, ako by ste mali prezentovať svoje posledné myšlienky a tón, ktorý by ste mali používať. V závislosti od témy existuje niekoľko spôsobov, ako ukončiť svoj list ešte predtým, než si dokonca premyslíte podpis obchodného listu alebo uzatvorenie pozvánky.
Vždy skončiť kladným
Vždy používajte posledný odsek, aby ste zopakovali svoju pozíciu a udržali ju pozitívnu. Ak píšete potenciálnemu zamestnávateľovi, váš posledný odsek by mohol zopakovať váš záujem o spoločnosť a plánovanie osobného pohovoru. Napríklad by ste mohli napísať: "Ďakujem za to, že ste si ma pozreli na pozíciu oddelenia účtovníctva. Teším sa na osobný rozhovor, na ktorom by som mohol diskutovať o mojej kvalifikácii a ako môžem najlepšie vyhovieť vašim potrebám." Ak píšete, že chcete navrhnúť riešenie obchodnej záležitosti, váš posledný odsek by mohol zopakovať, že ste otvorení rokovaniu a hľadáte vzájomne prospešný výsledok, ako napríklad: "Oceňujem vás, že zvažujete možnosti, ktoré som uviedol vyššie, aby ste to vyriešili Som určite otvorená rokovaniu o víťaznom rozlíšení a teším sa na náš rozhovor."
Záverečné pozdravy
Použitie uzatváracích pozdravov, ako je "Vaša skutočne", "Pozdrav" alebo "Úprimne" sú zvyčajne tie, ktoré ľudia používajú na ukončenie podnikania a písanie listu. Uzavretie pozvánok ako "na zdravie" alebo "Ciao" je na uzavretie listu priateľom. "Teplé pozdravy" a "Pozdravy" sú vhodné na uzatvorenie pozdravov, ak máte spojenie s čitateľom, ktoré presahuje rámec obchodného vzťahu. "Najlepšie pozdravy" sú profesionálne podpisy a sú menej osobné ako používanie slov "teplý" alebo "druh".
