Koniec referenčného listu je možno najjednoduchšia časť listu, ktorý ste napísali, pretože ste zhrnuli informácie, ktoré sa objavili v tele listu. Napriek tomu je dôležité, aby ste získali správny jazyk, ak chcete urobiť dobrý výsledok pre čitateľa. Každý odsek musí svietiť, aby presvedčil príjemcu, že osoba, ktorú odporúčate, stojí za to si najať.
Zamerajte sa na telo písmena
Hlavná časť vášho listu by mala opísať hviezdne zručnosti a osobnostné črty, ktoré spôsobia, že osoba, ktorú odporúčate, je vhodná pre prácu. Mnohí zamestnávatelia hľadajú špecifické charakteristiky, ktoré zodpovedajú pozícii, tak sa opýtajte, čo potrebuje príjemca poznať. Je zamestnanec kreatívnym riešením problémov? Má vôľu organizácie alebo výbornú tímovú prácu? Zvyšuje sa za jeho roky? Zahrňte všetky dôvody, prečo je táto osoba kvalifikovaným kandidátom a spájajte konkrétne príklady, v ktorých osoba úspešne využila zručnosti požadované pre danú pozíciu.
Zahrňte záverečné vyhlásenie
Prechod do predposledného odseku vášho listu s výrazom ako "V súhrne", "V závere", "Následne" alebo "Bez pochýb". Potom napíšte jednu alebo dve vety, ktoré jasne vyjadrujú odporúčanie. Znenie by malo plynúť logicky z bodov, ktoré ste urobili v tele písmena; V podstate sumarizujete to, čo už prišlo. Tu je príklad: "Nepochybne odporúčam meno pre pozíciu Ako pracovitý pracovník a skvelý tímový hráč som presvedčený, že bude cenným prírastkom vašej organizácie."
Pozvite prijímateľa, aby vás kontaktoval
Pomocou posledného odseku poskytnite svoje kontaktné údaje a pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval v prípade ďalších otázok. Môžete napríklad napísať: "Neváhajte a kontaktujte ma na telefónnom čísle, ak by ste chceli túto vec ďalej prerokovať. Rád by som rozšíril svoje odporúčanie." Pozvaním takýchto následných opatrení ubezpečujete čitateľa, že ste ochotní stojať za vašimi odporúčaniami. Napíšte "úprimne", "srdečne" alebo podobne, aby ste uzavreli list, potom podpísať a napísať svoje meno.
Byť spravodlivý, presný a vhodný
Referenčné listy sú pozoruhodne pozitívne, ale nemusia byť. Kvalifikujte svoje odporúčanie, ak vaše skúsenosti s prácou so zamestnancom neboli úplne pozitívne. Odkaz, ktorý dáte, by mal byť spravodlivý, presný a vhodný. Nezmieňaj nič, čo nevieš byť pravdivé. Príjemca vás môže spochybniť o veciach, ktoré ste povedali, a budete sa musieť ospravedlniť. Pamätajte, že vaša dôveryhodnosť je na línii.
