Každá firma by mala mať obchodný plán a konferenčné centrum nie je výnimkou. Dobre napísaný plán nielen stručne opisuje podnikanie outsiderovi, ale poskytuje aj referenčný dokument pre majiteľa firmy na sledovanie pokroku smerom k stanoveným cieľom. Proces skutočného premýšľania v každej etape podnikateľského plánu je tiež užitočný v tom, že núti autora, aby zvážil každý aspekt od stanovenia cieľov až po podrobný finančný peňažný tok. Podnikateľský plán pre konferenčné centrum čelí špecifickým výzvam tým, že sa musí spoliehať na celý rad služieb, ktoré mu umožňujú efektívne fungovať po celý rok vrátane času, keď rezervácie môžu byť riedke alebo neexistujúce.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Informácie o priemysle
-
Marketingový plán
-
Finančné projekcie
Ako napísať podnikateľský plán pre konferenčné centrum
Pripravte prehľad plánu tak, aby mohol slúžiť ako sprievodca pri budovaní podrobnej štruktúry. Vhodný plán pre konferenčné centrum by pozostával z: Zhrnutie Vyhlásenie o poslaní, vízia a ciele Firemné pozadie a popis Produkty a služby Analýza trhu a dopytu Operačný plán Riadenie a organizácia Finančný plán * Dodatky
Nastavte ciele pre firmu. Tieto je potrebné vymedziť kvantifikovateľne, nielen všeobecne. Napríklad "byť ziskové" je príliš nejasný cieľ, lepším cieľom by bolo: "vytvoriť pred zdanením zisky vo výške 120 000 dolárov do konca druhého roka". To dáva majiteľovi niečo veľmi špecifické, ktoré potom môže byť rozdelené na menšie ciele, ako sú mesačné príjmy.
Vykonajte podrobný prieskum trhu s cieľom potvrdiť dopyt po konferenčných zariadeniach a preskúmať konkurenčné prostredie. Služby, ktoré budú ponúkané, budú od najzákladnejšieho - jednoducho poskytovať ubytovanie na stretnutia - až po plnohodnotné rezidenčné centrum so stravovaním na mieste a hotelovým vybavením. Bez ohľadu na veľkosť podniku bude potrebné mať k dispozícii zasadacie miestnosti a prezentačné vybavenie, ako aj schopnosť poskytovať aspoň teplé a studené nápoje a ľahké jedlá. Vysokorýchlostný prístup k internetu je na dnešnom trhu prakticky nevyhnutný.
Preskúmajte cieľový trh a konkurenciu. Existuje veľa vyhliadok na konferenčné centrum, ale niektoré z najdôležitejších budú tvorcovia podujatí a miestne spoločnosti. Podnikateľský plán by mal rozšíriť demografické údaje o nich a opísať, ako budú informované o poskytovaných službách. Metódy zahŕňajú tlačové správy, cielenú webovú stránku, spoluprácu s orgánmi, ako sú obchodné komory, ako aj tradičná tlačená reklama. Konkurenčný prieskum by mal prerokovať silné a slabé stránky spoločností, ktoré ponúkajú podobné zariadenia a preskúmať ich stratégie.
Zahrňte finančnú časť, v ktorej sa uvádzajú plánované príjmy a výkaz ziskov a strát, súvaha a zdroj a použitie finančných prostriedkov. Pri konferenčnom centre je pravdepodobné, že podnikanie bude cyklické a malo by preto ukázať, ako bude pokryť náklady v tichom období. zvyčajne v zimných mesiacoch - možno by ponúkli zariadenia na súkromné funkcie, ako sú večierky a svadobné hostiny v čase, keď sú firemné rezervácie pomalé.
Pripravte formát prezentácie. Ak ide o dokument určený predovšetkým na interné použitie, stačí jednoduchý písomný dokument. Ak sa však má poskytnúť externým investorom, čím profesionálnejšie to vyzerá, tým lepšie. V tomto prípade môže byť poskytnuté na DVD, vrátane fotografií, videa a audia. Mal by byť sprevádzaný písomným dokumentom alebo prezentáciou typu PowerPoint, ktorá by zahŕňala všetky relevantné informácie, ako sú podrobné štatistické analýzy a brožúry popisujúce podnik.
