V dnešnom počítačovom prostredí sa vo výpočtovom programe ľudských zdrojov organizácie vykonáva automatické výpočty dovolenkových príjmov. Avšak nie všetky spoločnosti používajú takýto softvérový program. Namiesto toho môžu používať tabuľku časového rozlíšenia dovolenky v programe, ako je program Excel, aby sledovali dovolenku, ktorú každý zamestnanec získal. Výpočty by mali byť overené, aby zamestnanci dostali správne množstvo dovolenkových hodín a že spoločnosť platí len za správny počet hodín.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Politika časového rozlíšenia dovolenky
-
Tabuľka časových rozlíšení pre dovolenku
-
Kalkulačka (ak je to žiaduce)
Prečítajte si pravidlá organizácie týkajúce sa časového rozlíšenia dovolenky. Určte, či sa časovo náročná dovolenka môže preniesť z predchádzajúcich rokov, a ak áno, či existuje limit. Určite, koľko dovolenky sa zarobí za obdobie platenia a či pracovná doba zamestnanca má vplyv na výšku dovolenky, ktorú získate.
Overte, či tabuľka zahŕňa prenesené dovolenkové hodiny do časového rozlíšenia.
Skontrolujte výpočet prírastku dovolenky na základe správneho množstva, ktoré sa nahromadilo za platobné obdobie pre každého zamestnanca. Napríklad zamestnanec, ktorý zarobí 10 dní dovolenky ročne, zarobí 10-násobok počtu odpracovaných hodín každý deň. Takže ak pracujete 8 hodín denne, zamestnanec každoročne zarobí 80 hodín dovolenky. Ak pracujete 7,5 hodiny denne, zamestnanec každoročne zarobí 75 hodín dovolenky.
Vypočítajte počet hodín dovolenky, ktoré by sa mali započítať v každom období platenia. Napríklad, ak sú vaši zamestnanci vyplácaní dvakrát za týždeň, existuje 26 platových období za rok. 80 hodín dovolenky získaných počas 26 platových období znamená, že zamestnanec by mal získať 3.077 hodín dovolenky za platobné obdobie (80 vydelené 26 je 3.077).
Overte, či tabuľka odpočítava dovolenkové hodiny, ktoré sa používajú v období platenia. Zamestnanec môže napríklad zaplatiť 3.077 hodín platenia za dovolenku v platenom období, ale v tejto platovej dobe používa 8 hodín dovolenky. Tabuľkový procesor by mal ukázať "kredit" 3.077 dovolenkových hodín a "debet" 8 dovolenkových hodín za celkový prírastok za toto obdobie platenia vo výške -4.923 dovolenkových hodín. Tabuľka by mala udržiavať priebežnú zhodu, aby ste vy a zamestnanec vedeli, koľko dovolenkových hodín má zamestnanec kedykoľvek k dispozícii.
