V podnikaní poskytujú mnohí dodávatelia svojmu zákazníkovi typ úveru, ktorý sa označuje ako splatný účet, ktorý umožňuje zákazníkom zaplatiť za produkt alebo služby po ich prijatí. "Faktúry splatné na účtoch" sa vzťahujú na dokumenty, ktoré zaznamenávajú sumy za dodávateľov za tovar pre podnik. Keď je faktúra prijatá, ale nie je zaplatená, považuje sa to za faktúru splatnú v účte. Po zaplatení faktúry je táto suma zo súboru odstránená a zaúčtovaná ako náklad.
Použitie faktúr za účty
Faktúry zaúčtované na účtoch sa používajú na zaznamenávanie a sledovanie finančných súm vďaka dodávateľom za konkrétne dodávky a služby. Faktúra je umiestnená v súbore "účty splatné", ktoré označujú, že peniaze sú dlžné a odstránené zo spisu, keď bola suma zaplatená. Často podniky zaznamenávajú transakcie vo svojich účtovných knihách po dokončení účtovnej závierky. V obchode sa účty-splatné faktúry používajú pre krátkodobý dlh, ktorý sa vypláca po prijatí produktu alebo služby. Dlhodobé dlhy, ako sú úverové linky, hypotéky na nehnuteľnosti a lízingy vozidiel, sú kategorizované a zaznamenávané odlišne.
Účty splatné faktúry v domácnosti
Domácnosti používajú účty splatné faktúry a súbory účtov domácností. V domácnosti by bol súbor s účtami splatný a všetky mesačné účty, ktoré majú byť zaplatené ručne, by boli umiestnené v tomto súbore ako účty splatné faktúry. Poplatky by sa potom zaplatili do ročnej administratívy rodiny. Účty splatné na účte v domácnosti sú účty, ako sú účty za elektrickú spoločnosť, účty za telefón, televízne a internetové účty, predplatné novín a iné mesačné náklady. Zaznamenávajte účty, ako sú účty za elektrické spoločnosti, telefónne účty, televízne a internetové účty, predplatné novín a iné mesačné účty platené manuálne.
Informácie, ktoré sa majú hľadať vo faktúrach, ktoré sa majú platiť
Pri prijímaní faktúry splatnej účtom je najlepšie skontrolovať všetky údaje na faktúre a presvedčiť sa, či je správna. Dvakrát skontrolujte všetky informácie v súvislosti s produktmi alebo službami prijatými od spoločnosti, ktorá faktúru vystavila. Informácie, ktoré môžete vyhľadávať zahŕňajú; číslo faktúry, dátum vystavenia faktúry, dátum fakturácie faktúry, faktúra, aké produkty alebo služby boli zahrnuté vo faktúre, množstvo a náklady týchto produktov alebo služieb, typ a náklady na dopravu, pri ktorých boli produkty alebo služby odoslané, je potrebné zaslať platbu na účet, číslo vášho zákazníka, medzisúčtu a dane zahrnuté vo faktúre a informácie o dodávateľovi.
Tipy pre účty splatné súbory
Vytvorte nastavený systém pre prijímanie a evidenciu faktúr a zaznamenávajte metódu výučby pre všetkých zamestnancov. Pre podniky je dôležité, aby všetky dokumenty a súbory boli konzistentné. Príručka o tom, ako prijímať a archivovať papierové podklady súvisiace s faktúrami s účtami, pomáha zamestnancom správne prijímať vaše produkty, vykonávať platby a správne podávať dokumenty vždy. Musíte priradiť fakturáciu, aby ste skontrolovali účtovnú dokumentáciu pred jej dokončením vo vašich súboroch. To pomáha zaistiť, aby sa nič nezbavovalo prehliadania, keď ste faktúrovaný a vyhýbate sa platbe za položky, ktoré ste nedostali. Skenujte všetky účty splatné faktúry do elektronickej databázy, ktorá je oddelená od vášho počítača. Odstráňte papierovanie a pozrite sa na elektronickú kópiu v budúcnosti, čo vám pomôže zachovať originálnu kópiu a znížiť množstvo papierov, ktoré preplnily vaše kancelárske priestory.
