Firmy často hľadajú rôzne spôsoby propagácie svojich produktov alebo služieb. Na dosiahnutie tohto cieľa sa často obrátia na predajné listy, ktoré sa zasielajú existujúcim a potenciálnym klientom ako spôsob propagácie určitého aspektu podnikania. List by mal byť pozornosť popadnutí a obsahuje ľahko čitateľné informácie o podnikaní. Môže tiež ponúknuť bezplatný produkt alebo službu.
Buďte osobný. Začnite písať tým, že oslovíte potenciálneho zákazníka alebo klienta podľa mena. To umožňuje osobe vedieť, že ich hodnotíte dosť, aby ste zistili svoje meno a použili ho v liste.
Upútajte pozornosť čitateľa pomocou kreatívnych slov o produkte alebo službe, ktorú ponúkate, ktoré by vyriešili problém, ktorý môžu mať. Urobte tento list zapamätateľný pre čitateľa pomocou popisného jazyka a ilustračnej grafiky.
Použite priateľský tón. Ponechajte list neformálny pri opise produktov alebo služieb, ktoré ponúkate. Ak ide o nový produkt alebo službu, vysvetlite, ako výrobok funguje a ako by mohol čitateľ profitovať. Urobte každú vetu jasnú a informatívnu.
Buďte stručný. Písmeno by malo byť maximálne štyri alebo päť odsekov dlhé. Ak je príliš dlhá, čitateľ môže stratiť záujem a chýbať kľúčové detaily listu.
Zatvorte list. Ukončite list a požiadajte zákazníka, aby urobil niečo konkrétne, napríklad navštívte vaše podnikanie alebo zavolajte alebo navštívte webové stránky spoločnosti. Do posledného odseku vložte kontaktné informácie o svojej firme vrátane adresy, telefónneho čísla, e-mailovej adresy a mena kontaktnej osoby.
Zatvorte list poďakovaním čitateľovi za jeho záujem.
