Správne nastavenie zásuvky na hotovosť je dôležitým aspektom akejkoľvek maloobchodnej činnosti. Nesprávne nakonfigurovaná zásuvka na hotovosť môže byť skutočným problémom, keď príde čas na zmenu pre zákazníka alebo na vyrovnanie denných súčtov. Trvanie niekoľkých minút na správne nastavenie zásuvky na hotovosť a vytvorenie postupov na jej udržanie tak môže eliminovať mnohé problémy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zásuvka na hotovosť
-
Začiatok hotovosti a zmeny
-
Záznam hotovosti (notebook bude fungovať)
-
Hotovostné vrecká alebo bankovky (vaša banka môže poskytnúť toto)
Rozhodnite sa, koľko hotovosti začnete so zásuvkou na začiatku dňa alebo na posun. Mnoho firiem používa 250 dolárov, pretože je to relatívne nízke číslo, ktoré stále umožňuje vykonať zmeny. Možno budete chcieť začať s vyšším alebo nižším číslom na základe skúseností alebo povahy vašej firmy.
Pridajte zmeny a faktúry tak, aby ste rovnali vašu východiskovú sumu a vložte ich do zásuvky. Na tvorbu tejto sumy používajte iba 20 USD a menšie, pretože z dôvodu zmien sa zriedka používajú väčšie účty. Dobrým pravidlom je začať kombináciou približne 30 dolárov valcovaných a voľných zmien v zásuvke a minimálne 100 dolárov v hodnote $ 1 a 5 dolárov účty. V priebehu času získate lepšiu predstavu o potrebách konkrétneho podniku.
Nahrajte svoje počiatočné hotovostné sumy vrátane súčtov pre každý typ účtov a mincí. Uchovajte si tieto informácie vo vašom denníku počítavania hotovosti pre budúce použitie.
Odstráňte nadbytočnú hotovosť z pokladnice na konci každej zmeny alebo kedykoľvek vynulujete register bankových vkladov. Opakujte tento postup podľa plánu, aby ste získali predstavu o tom, ako sa vaše peňažné úrovne menia v priebehu času. Uistite sa, že ponecháte východiskovú sumu hotovosti na konci každého obdobia.
Použite bankovku a získajte skorú zmenu. Nečakajte, kým nedôjde k zmene, aby ste sa dostali k banke na zmenu. Pokúste sa vždy mať vždy aspoň jednu mincu každej mince.
Tipy
-
Uložte gumové pásky alebo kancelárske sponky do pokladne a klepnite na veľké stohy účtov, aby ste ich ľahko započítavali. Počítanie troch stohov dvadsiatich piatich účtov za 1 dolár je oveľa rýchlejší ako počítanie všetkých sedemdesiatpäť účtov.
Výstraha
Počítanie zásuvky na hotovosť by mal vykonávať manažér alebo iná dôveryhodná osoba v podniku a potom iba od zákazníkov. Optimálne, ak je osoba zodpovedná za používanie zásuvky na hotovosť, manažér by mal počítať zásuvku pred nimi a overiť počty a obsah zásuvky.
