Ako získať potvrdenie odoslaného faxu. Potvrdzovací protokol je doklad potvrdzujúci, že vaše faxy boli odoslané a prijaté. Mnoho faxových prístrojov a služieb automaticky generuje správy o potvrdení. Ak chcete prijímať overenie všetkých odosielaných faxov, postupujte podľa týchto krokov.
Vyberte faxovacie zariadenie. Zariadenie môže byť samostatný počítač alebo internetová faxová služba.
Prečítajte si faxovú príručku alebo online FAQ. Pokyny pre nastavenie dokumentujú, ako získať potvrdenie.
Konfigurujte faxové zariadenie alebo službu internetového faxovania, aby ste automaticky vygenerovali potvrdenie o potvrdení. Ak chcete, môžete manuálne vygenerovať potvrdenie o potvrdení. Ak sú však potvrdenia automatické, nestratíte žiadne hlásenia.
Odošlite fax a vygenerujte potvrdzovací protokol. Skontrolujte prehľad časových limitov, obsadzovaných signálov a zopakujte zlyhania.
Tipy
-
Rozhodnite, ako dlho chcete mať potvrdzujúce správy. Potrebujete správu ako dôkaz o doručení dôležitých dokumentov. Ak je možné nakonfigurovať informácie v konfirmácii, usporiadajte ju tak, aby najskôr boli uvedené najdôležitejšie informácie.
Výstraha
Niektoré internetové faxové služby môžu účtovať poplatky za potvrdenie o potvrdení. V závislosti od faxového zariadenia alebo služby sú niektoré správy o potvrdení ľahšie pochopiteľné ako iné.
