V týchto dňoch pochádza mnoho pracovných miest na internete a veľa zoznamov pracovných miest špecifikuje, že žiadatelia by mali odpovedať e-mailom. Uchádzači o zamestnanie, ktorí sú zvyknutí písať formálne sprievodné listy, často majú ťažkosti s prispôsobením sa príliš neformálnej povahy e-mailu. Ale pokiaľ budete dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel etikety, nemali by ste mať problém reagovať na prihlásenie sa do práce s e-mailom. Základné princípy procesu hľadania práce zostávajú rovnaké bez ohľadu na formát.
Prečítajte si príspevok v celom rozsahu, potom ho znova prečítajte a vykonajte niekoľko poznámok. Venujte pozornosť zručnostiam uvedeným v zozname úloh. Zamestnávatelia zvyčajne vymenúvajú najdôležitejšie pracovné zručnosti ako prvé, a preto kladú osobitný dôraz na prvé dve alebo tri pracovné zručnosti uvedené.
Skontrolujte zoznam úloh pre konkrétne pokyny týkajúce sa životopisov a príloh. Niektoré záznamy špecifikujú, že všetky životopisy sú vo formáte bohatého textu, zatiaľ čo ostatné umožňujú pokračovať vo formáte Word. Niekedy v zozname úloh bude uvedené, že životopis bude vložený do tela e-mailu, zatiaľ čo ostatné povoľujú prílohy.Pochopte presne to, čo potenciálny zamestnávateľ hľadá skôr, ako budete reagovať.
Odstráňte a prilepte e-mailovú adresu zo zoznamu úloh na riadok "Do:" v e-maile. Použitie strihu a prilepenia eliminuje možnosť, že nesprávne zadáte e-mailovú adresu. Jednoducho zvýraznite e-mailovú adresu pomocou myši, kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Kopírovať". Potom prejdite na riadok e-mailu "Do:", kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte možnosť "Prilepiť".
Zadajte názov pozície a publikáciu alebo webovú stránku, na ktorej bola inzerovaná v riadku predmetu e-mailu. Napríklad, ak reagujete na reklamu pre počítačového programátora z časopisov LA Times, napíšete "Re: Pozícia programátora z 12. decembra LA Times".
Spustite e-mail vyjadrením záujmu o pozíciu. Uveďte, že chcete, aby ste boli zaradení do funkcie, a že vaše skúsenosti a kvalifikácie vás urobia vynikajúcim kandidátom. Naznačte si kritické pracovné zručnosti, ktoré máte, s využitím požadovaných pracovných zručností pri uverejňovaní práce ako svojho sprievodcu. Nemusíte tvrdiť, že máte zručnosti, ktoré nemáte, ale zamerať sa na zručnosti, ktoré hľadá zamestnávateľ.
Pozvite zamestnávateľa, ak si chcete pozrieť ďalšie informácie. Uveďte, či je e-mail buď vložený do spodnej časti e-mailu alebo pripojený, v závislosti od zadania úlohy.
Ukončite svoj e-mail navrhnutím, aby vás zamestnávateľ kontaktoval na rozhovor. Zadajte kompletné kontaktné informácie, vrátane telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Poďakujte zamestnávateľovi za ich čas, potom skončte s úprimným poďakovaním alebo úprimne vašim.
Pripojte alebo prilepte životopis podľa pokynov v príspevku. Opravte si celý e-mail niekoľkokrát pred jeho odoslaním.
