Ministerstvo práce USA odhaduje, že počet vozidiel na ceste bude v nasledujúcich 10 rokoch naďalej stúpať, čím vznikne dopyt po profesionáloch a zariadeniach v oblasti opravy automobilov. Automatické opravárenské podniky budú profitovať z tejto zvýšenej návštevnosti, ale zvýšenie federálnych a štátnych predpisov v odvetví automobilovej opravy bude vyžadovať viac dokumentácie. V súčasnej dobe firmy pre opravu automobilov vyžadujú zdokumentovaný dôkaz potvrdzujúci ich dodržiavanie zákonov o štátnych licenciách a predpisov federálnej agentúry na ochranu životného prostredia. Bez požadovanej regulačnej dokumentácie podniky v oblasti opravy automobilov čelia vysokým pokutám a možným väznickým podmienkam.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vydavateľstvo služby IRS (Internal Revenue Service) USA 583
-
Publikácia IRS 15 - Sprievodca dane z kruhov E Zamestnávatelia
-
Bezpečnostná a zdravotná správa (OSHA) Formulár na hodnotenie respirátora
-
Bezpečnostný list OSHA
-
OSHA 300 Záznam o pracovných úrazoch a chorobách súvisiacich s prácou
-
OSHA 300A Zhrnutie pracovných úrazov a chorôb
-
Správa o incidente a chorobe OSHA 301
-
Vnútorná daňová služba USA: publikácia 538 Metódy účtovných období
Usporiadajte systém podávania dokumentov požadovaný IRS a štátnymi pokladnicami ako dôkaz dodržiavania daňových povinností. Ak chcete dodržiavať predpisy o dani z podnikania, uchovávajte dokumenty, ako sú potvrdenia o platbe, faktúry, záznamy o vkladoch bankových účtov a zrážky zo mzdy. IRS ponúka IRS publikáciu 583 a publikáciu 15 - kniha Circular E Employers Tax Guide, ktorá pomáha podnikom s daňovými zrážkami a zrážkami zo zrážky zamestnancov. Ponúka tiež rady týkajúce sa zachovania týchto súborov. Uistite sa, že kontaktujte oddelenie príjmov vášho štátu, aby ste určili požadovanú miestnu daňovú dokumentáciu.
Použitie publikácie IRS 538 Účtovné obdobia Metódy na výber systému fakturácie, ktorý sa vyžaduje pri podávaní všetkých dokumentov týkajúcich sa zákazníkov, vrátane všetkých odhadov opravy, faktúr alebo vyhlásení o servise. Vlastníci firiem budú musieť skontrolovať všetky zákony o zverejňovaní informácií o štátnej alebo krajskej autorskej korešpondencii pre ďalšie oznamovanie dodržiavania predpisov Pravidlá sa líšia podľa štátu a kraja, ale väčšina štátov vyžaduje od všetkých firiem na opravu automobilov, aby uchovali všetky súbory transakcií za určité obdobie.
Získanie formulárov a uchovávanie súborov, aby boli v súlade s federálnymi a štátnymi environmentálnymi predpismi pre bezpečnosť zamestnancov.Správu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci alebo OSHA vyžaduje plán komunikácie o nebezpečenstve a bezpečnostný plán pre všetky podniky, ktoré vyrábajú nebezpečný odpad. Formulár na hodnotenie respirácie OSHA je potrebný, ak zamestnanci autoopravovne používajú respirátory na ochranu. OSHA má tiež špecifické formuláre na uchovávanie záznamov: protokol OSHA 300 o pracovných úrazoch a chorobách, OSHA 300A Prehľad o pracovných úrazoch a chorobách a správa OSHA 301 o incidente a chorobe. Každá forma na vedenie záznamov OSHA je podľa zákona povinná sledovať choroby z povolania, zranenia a incidenty s nebezpečnými materiálmi, ktoré zahŕňajú zamestnancov. Obráťte sa na oddelenie práce a agentúry na ochranu životného prostredia, ktoré má štát, na miestne požiadavky na podávanie správ.
Správajte a dokumentujte všetky skladovanie a likvidáciu nebezpečného odpadu na mieste. Firmy pre opravu automobilov musia dokumentovať svoje chemické inventúry a poskytnúť kartu bezpečnostných údajov OSHA pre každú nebezpečnú chemikáliu používanú v obchode. Väčšina štátov požaduje, aby firmy na opravu automobilov vedeli záznamy o chemických zásobách, informáciách o likvidácii chemického odpadu, faktúrach týkajúcich sa zneškodňovania nebezpečného odpadu a informácií o recyklácii odpadu. Niektoré štáty, ako napríklad Ohio, vyžadujú, aby podniky na opravu automobilov zaregistrovali identifikačné číslo nebezpečného odpadu, ak sa likvidácia nebezpečného odpadu dosiahne určitým množstvom. Vzhľadom na to, že každý štát má rôzne požiadavky na dokumentáciu o skladovaní a likvidácii nebezpečného odpadu, je nevyhnutné, aby podniky pre automatické opravy kontaktovali oddelenie ochrany životného prostredia svojho štátu o ďalšie informácie.
