V podnikaní budete vyzvaní, aby ste písali hodnotiace listy z rôznych dôvodov. Môžete vás požiadať, aby ste zhodnotili nedávny workshop, ktorý ste navštívili pre svojho šéfa, aby vedel, či školenie stojí za náklady na program. Môžete tiež napísať list vysvetľujúci vaše hodnotenie nového produktu alebo služby, alebo dokonca vyhodnotiť zamestnanca. Bez ohľadu na to, kedy ste požiadaní o napísanie hodnotenia, mali by ste používať takt, udržiavať profesionálnu zdvorilosť a poskytovať konkrétne detaily, ktoré sú spojené s hodnotiacimi kritériami.
Zadajte dátum. Preskočte riadok a zadajte meno osoby, ktorá požadovala hodnotenie, názov oddelenia, názov organizácie a adresu organizácie na samostatných linkách. Zadajte príkaz "Vážený pán / manželka (priezvisko)", za ktorým nasleduje dvojbodka.
Začnite písmenom uvedením účelu hodnotenia a dátumu, kedy ste vykonali hodnotenie. Ďakujem kontaktnej osobe za možnosť zhodnotiť produkt, službu alebo osobu.
Napríklad "píšem v súvislosti s mojím hodnotením ABC Company, ktoré som uskutočnil 12. apríla 2011. Cieľom tohto hodnotenia bolo zistiť, či služby ABC sú vhodnou voľbou pre prevzatie našich externých prekladateľských projektov. za možnosť zhodnotiť túto spoločnosť."
Uveďte kritériá hodnotenia. Ak máte veľa kritérií, možno budete chcieť označiť každé kritérium pre jasnosť. Ak vám nebol uvedený zoznam kritérií, zadajte zoznam kritérií, ktoré ste použili pri hodnotení. Tento zoznam je dôležitý, pretože pomôže čitateľovi sledovať váš proces myslenia, keď ste vykonali hodnotenie.
Poskytnite podrobnosti o hodnotení pod každým očíslovaným kritériom. Táto organizácia umožňuje jednoduché sledovanie vášho hodnotenia. Dajte dostatočné podrobnosti na podporu hodnotenia. Napríklad, ak ste si všimli, že zamestnanci robili chyby, uveďte príklady týchto chýb a popíšte ich závažnosť a ako chyby ovplyvnili vaše celkové hodnotenie.
Napíšte celkové hodnotenie hodnotenej osoby alebo spoločnosti a pripojte ju k kritériám, ktoré ste uviedli. Potom urobte priame odporúčania.
Napríklad "ABC je vysoko profesionálna a kvalifikovaná organizácia, prekladatelia veľmi dobre v oblasti presnosti a rýchlosti a veľmi dobre spolupracovali so svojimi klientmi Jediným nedostatkom bolo, že spoločnosť účtuje vyššiu prémiu za svoje služby než sme v minulosti zaplatili, ale vzhľadom na pozitívny charakter celkového hodnotenia som presvedčený, že ak si môžeme dovoliť svoje služby, mali by sme ABC urobiť nášho ďalšieho dodávateľa pre naše prekladateľské potreby."
Zadajte "S pozdravom" a preskočte tri riadkové medzery. Zadajte celé meno. Vytlačte list na hlavičkovom papieri spoločnosti a podpíšte svoje meno nad napísané meno.
