Či už hľadáte individuálnych sponzorov, ktorí pomáhajú získať váš malý podnik z terénu alebo po veľkých firemných sponzoroch, je dôležité byť dobre pripravený na úlohu sponzorstva. Proces vyžaduje čas, energiu a výskum z vašej strany. Pomáha spýtať sa ostatných vo vašom odvetví, ako boli schopní zabezpečiť sponzorov a akú cestu sledovali pri príležitosti sponzoringu. Predovšetkým buďte trpezliví a pokračujte vo svojich vedúcich.
Napíšte sponzorskú politiku alebo vyhlásenie o poslaní. Ide o dokument, ktorý presne vysvetľuje, akú úlohu sponzora bude pre vás alebo vašu organizáciu. Obsahuje tiež informácie o vašej spoločnosti, o cieľoch a o tom, ako sponzori môžu mať prospech z pridruženia k vám. Nechajte tento dokument po ruke, aby ste ho mohli poskytnúť potenciálnym sponzorom.
Vyskúšajte potenciálneho sponzora, ktorý môže byť vhodný pre vašu organizáciu. Nestrácajte čas so spoločnosťami alebo jednotlivcami, ktorí nemajú záujem o to, čo robíte. Napríklad, ak prevádzkujete salón, príležitosti sponzorstva budú pravdepodobne najlepšie nájdené v odvetví krásy a fitness. Zistite, ktoré spoločnosti sa v minulosti správali ako sponzori a zamerali sa na tieto organizácie.
Zoznámte sa s potenciálnymi sponzormi osobne. To vytvára osobný vzťah a je účinnejšou technikou predaja, ako hovoriť po telefóne. Vysvetlite im, čo hľadáte, a jasne načrtnite, ako bude mať sponzorstvo prospech pre nich alebo ich spoločnosti. Je dôležité, aby sponzori vedeli, čo dostanú a ako im pomôžu splniť ciele spoločnosti.
Súhlasiť s podmienkami. Keď sa sponzor dohodne na sponzorskom vzťahu, musíte súhlasiť s podmienkami tohto partnerstva. Rozhodnite sa, koľko peňazí bude vynaložených, aké marketingové aktivity budú vykonané a ako dlho bude trvať sponzorské obdobie. Vypracujte zmluvu na dokončenie týchto termínov a podpíšte to obidvomi stranami.
