Ako dôležití členovia oddelenia účtovníctva organizácie majú účtovníci zaplatených zamestnancov niekoľko cieľov a cieľov, ktoré zabezpečujú správne zaobchádzanie so spoločnosťami. Hoci hlavným cieľom účtovného oddelenia je zabezpečiť, aby boli platobné transakcie s dodávateľmi a zamestnancami spracované včas, sú zamestnanci zodpovední za kontrolu a opravu chýb, ktoré sa objavili pozdĺž cesty. Sú tiež schopní pomôcť s inými účtovníckymi povinnosťami, ako je organizovanie spisov a preskúmanie správ, ktoré umožnia účtovnému oddeleniu pracovať efektívnejšie.
Včasný vstup
Dôležitým cieľom zamestnancov, ktorí majú byť zaplatený, je včasné zapísanie faktúr na platbu. Účtovné oddelenie vo väčšine spoločností umožňuje zamestnancom stanoviť vlastné ciele a ciele, ktoré sú v súlade s celkovými cieľmi a cieľmi oddelenia. Osoba, ktorá otvorí poštu, zadá dátum prijatý na faktúre. Splatná osoba účtuje aj dátum a iniciály faktúry pri jej spracovaní na úhradu. Tieto kroky umožňujú posúdiť čas, ktorý trvá od prijatia faktúry, až kým nie je zapísaný do účtovného systému. To poskytuje osobám, ktoré sú splatné, alebo ostatným, prostriedky na meranie ich činností s ohľadom na ich ciele.
Znížené chyby
Kým sa vyskytnú chyby, cieľom je znížiť ich alebo ich vylúčiť čo najviac. Zníženie chýb vyžaduje zamerať sa na prácu, lepšie písanie a 10 kľúčových vstupných zručností. Zahŕňa aj kontrolu zadanej práce po vstupe do účtovného systému a okamžité vykonanie potrebných opráv. Ak skontrolujete zadanú prácu v systéme tým, že ju porovnáte so správou o prepočítaní po dokončení, umožníte to ihneď opraviť a nájsť chyby.
Skontrolujte čas obratu
Zatiaľ čo kontrola času obratu nie je vždy v riadení účtov splatných zamestnancov, to, čo je pod ich kontrolou, je, ako rýchlo sú odosielané po prijatí. Vo väčšine firiem sú účty splatné šeky vytlačené aspoň raz týždenne. Dosiahnutie alebo prekročenie cieľov a cieľov vyžaduje, aby sa obálky vypĺňali kontrolami pri ich prijatí a čo najskôr ich zasielali. Dátumy odoslania sa uvádzajú na faktúrach alebo kópiách faktúr, ktoré sa podávajú.
Ďalšia podpora
Ďalším cieľom a cieľom splatných účtov je podpora ostatných účtovných funkcií. Znamená to nielen rýchle zaznamenávanie výdavkov a tlačových kontrol, ale poskytovanie podpory aj iným oblastiam účtovníctva, ktoré môžu zahŕňať uzávierku nákupnej objednávky, rozpočet vstup do systému, organizáciu súborov alebo viac. Splatné účty môžu tiež preskúmať prehľady a duplicitné účtovnícke účty za chyby alebo opravy podľa potreby.
