Ak chcete dosiahnuť úspech vašej spoločnosti, musíte pochopiť svoje príjmy a výdavky. Rozpočet v hotovosti vám umožňuje odhadnúť a sledovať všetky peniaze, ktoré prichádzajú do vašej firmy, a necháte ju. Každý hotovostný rozpočet, či už je použitý spoločnosťou alebo jednotlivcom, obsahuje rovnaké základné zložky.
Všeobecné komponenty
Rozpočty v hotovosti obsahujú tri všeobecné časti, ako naznačuje internetová stránka eSmallOffice: časové obdobie, požadovaná hotovostná pozícia a odhadované tržby a náklady. Časové obdobie určuje, ako dlho bude platiť daný hotovostný rozpočet, napríklad šesť mesiacov alebo dva roky. Požadovaná hotovostná pozícia ukazuje, koľko peňazí by ste mali mať po ruke; toto je vaša rezervácia. Posledná časť hotovostného rozpočtu zahŕňa odhadované tržby a výdavky, vrátane položiek ako mzda, inzercia a príjmy a iné príjmy.
Príjmy a výdavky
Odhadované tržby a výdavky predstavujú najkomplexnejšiu časť hotovostného rozpočtu. Prvky tejto časti zahŕňajú počiatočnú hotovostnú hotovosť, hotovostné inkasá, vyplácanie hotovosti, prebytok alebo nedostatok hotovosti a ukončenie hotovostného zostatku. Počiatočná bilancia zobrazuje, koľko peňazí máte, skôr než zaúčtujete akékoľvek výdavky alebo dodatočné príjmy. Zberom hotovosti sú akékoľvek finančné prostriedky, ktorými preberá vaša firma, napríklad príjmy z predaja. Platby v hotovosti ukazujú, kde musíte minúť niektoré z vašich peňazí, napríklad na mzdy zamestnanca. Prekročenie alebo nedostatok v hotovosti znamená, či sú finančné prostriedky vašej firmy dostatočné na pokrytie prevádzkových nákladov a realizáciu projektov. Financovanie znamená zisk z investícií. Konečný hotovostný zostatok je, koľko ste zanechali, keď sa odpočítajú všetky vaše výdavky a váš príjem sa pridáva.
zložitosť
Sledovanie všetkých častí hotovostného rozpočtu môže byť časovo náročné, a to najmä vo veľkej spoločnosti, kde môžu milióny dolárov zmeniť ruky, nie je však nevyhnutne komplikované, akonáhle sú informácie k dispozícii. Často jednoduchá tabuľka podobná kontrole registra je všetko, čo vy a vaši účtovníci potrebujú detailné finančné udalosti. Napriek tomu, že prístup k sledovaniu všetkých zložiek rozpočtu je základný, hotovostné rozpočty vo veľkých organizáciách sa často spoliehajú na informácie z rôznych oddelení, ktoré sa dajú spojiť s hlavným dokumentom. Napríklad manažéri predaja môžu byť zodpovední za sledovanie príjmov a výdavkov z predaja, zatiaľ čo reklamné agentúry môžu musieť dokumentovať náklady na propagáciu podnikania. Títo pracovníci potom musia poskytnúť účtovné oddelenie svoje údaje a účtovníci musia nakoniec zhromaždiť informácie, aby boli zmysluplné ako "veľký obraz".
zmeny
Práca so zložkami hotovostného rozpočtu je dynamická úloha, pretože potreby podniku sa môžu v priebehu času meniť. Napríklad podnik môže zistiť, že potrebuje zamestnať nových pracovníkov, aby udržali krok s dopytom po produktoch. Ekonomické podmienky často určujú rozhodnutia o hotovostnom rozpočte a aktualizácie.
