Približne 30 percent sťažností, ktoré dostala Komisia pre rovnosť v zamestnaní v USA, sa týka obťažovania na pracovisku, tvrdí predsedníčka Komisie Jenny R. Yangová. Následkom toho je pravdepodobné, že keď pracujete s inými ľuďmi, v určitom okamihu počas svojej kariéry budete mať nejakú formu obťažovania alebo pozorovania. Také obťažovanie môže mať vážny dopad na zamestnancov, ako aj na zamestnávateľov v dôsledku súdnych sporov. V dôsledku toho je dôležité, aby obeť alebo pozorovateľ zdokumentoval obťažovanie na pracovisku spôsobom, ktorý podporuje úsilie spoločnosti zabrániť jej alebo sa s ňou zaoberať.
Cieľ dokumentácie incidentu obťažovania na pracovisku
Obťažovanie na pracovisku porušuje federálne aj štátne antidiskriminačné zákony. V dôsledku toho sa podniky pýtajú zamestnancov, aby dokumentovali a ohlásili prípady obťažovania na pracovisku konkrétnym spôsobom, aby podložili sťažnosť, aby spoločnosť mohla prijať nápravné opatrenia alebo brániť pred obťažovaním.
Preskúmajte príručku zamestnancov a firemné pravidlá
Ak chcete vedieť, ako dokumentovať obťažovanie na pracovisku, prečítajte si firemné pravidlá a pozrite sa na príručku pre zamestnancov. Zamestnanci, vedúci pracovníci a vedúci pracovníci musia často dodržiavať špecifické pokyny na zaznamenávanie a hlásenie obťažovania na pracovisku. Ak áno, dodržiavajte pokyny zamestnávateľa a dokumentujte prípad úplne podľa štandardov oddelenia ľudských zdrojov.
Prečítajte si pracovné zákony, ktoré zakazujú obťažovanie
Aby ste sa uistili, že nezamieňate pokusy o humor o obťažovanie, prečítajte si zákony týkajúce sa školení a zamestnania poskytované zamestnávateľom týkajúce sa obťažovania na pracovisku. Napríklad v hlave VII zákona o občianskych právach z roku 1964 sa zakazuje diskriminácia na základe faktorov, ktoré nesúvisia s prácou, ako je rasa, náboženstvo, pohlavie, národný pôvod alebo farba. Toto a iné antidiskriminačné zákony zakazujú obťažovanie, ako napríklad nežiaduce správanie, ktoré je založené na faktoch, ktoré nesúvisia s prácou a sú zamerané na jednotlivca alebo skupinu zamestnancov.
Označte mená obťažujúceho a svedkov
Po každom prípade obťažovania zaznamenajte to čo najskôr. Pre každú udalosť, ktorá vás zameriava, uveďte meno zamestnanca, ktorý sa zaoberal obťažujúcim správaním a jeho postavením vo vašej spoločnosti. Tiež dokumentujte mená a pozície všetkých zamestnancov, ktorí boli svedkami obťažujúceho správania.
Popíšte incident
Zaznamenávajte čo najviac podrobností o obťažujúcich poznámkach alebo aktoch, ale priraďte veľmi konkrétne výroky jednotlivcovi iba vtedy, ak ste presvedčení o presných slovách. Kronika okolností, ktoré obklopujú incident, ako aj kde a kedy došlo k incidentu. Popíšte, ako vás udalosť osobne a profesionálne ovplyvnila, a vašu odpoveď na obťažujúce správanie. Tiež dokumentujte odpovede ostatných zamestnancov, ktorí boli svedkami obťažovania. Napríklad zamestnanec, ktorý pozoroval incident, mohol toto správanie podporiť alebo sa ho pokúsil zastaviť. Skôr ako uložte dokument do pracovného počítača, uložte ho na flash disk, ktorý uložíte doma.
Urobte si poznámky o činnostiach proti odvolaniu
Dokumentujte akékoľvek kroky, ktoré prijal obťažujúci ako odpoveď na vaše úsilie konfrontovať ho alebo zastaviť negatívne správanie. Ak ste diskutovali o probléme s obťažovateľom, poznačte si svoje pripomienky a jeho odpoveď. Napríklad, mohol odvrátiť tým, že vás vylúčil z tímu, ktorý vás zbavil alebo zrušil určité pracovné povinnosti.
Zachovať fyzické dôkazy obťažovania
Ak chcete ďalej podporiť svoj nárok na obťažovanie, uložte e-maily a iné fyzické dôkazy o obťažovaní. Tieto dôkazy môžu zahŕňať nežiaduce dary poskytnuté obťažujúcim alebo e-maily, ktoré poslal. Pre každý kúsok fyzických dôkazov si všimnite okolnosti týkajúce sa dôkazov a ich zdroj, ako aj dátum a čas, kedy vám obťažovateľ dal dôkazy.
Uchovávajte si aj dôkazy o vašom pracovnom výkone vrátane poznámok a hodnotenia výkonnosti. Tieto dôkazy môžete použiť na to, aby ste čelili akémukoľvek nároku obťažujúceho alebo vášho zamestnávateľa na to, aby ste tvrdili, že obťažovanie je dôvodom na odôvodňovanie alebo odvrátenie vášho slabého pracovného výkonu.
Súbor Formálne sťažnosti
Keď ste si istí, že ste vhodne zaznamenali prípad obťažovania, vytvorte fotokópiu svojho dokumentu na distribúciu príslušnému orgánu. Ak má vaša spoločnosť oddelenie ľudských zdrojov, predložte kópiu vedúcemu personálu a podajte formálnu sťažnosť. V opačnom prípade poskytnite kópiu dokumentu generálnemu riaditeľovi vašej spoločnosti. Uveďte dátum a čas podania sťažnosti a s kým ste hovorili.
Prijať akciu, ak je ohrozená
Dokumentovanie prípadu obťažovania a podanie formálnej sťažnosti pomôže vášmu zamestnávateľovi udržiavať bezpečné a pohodlné pracovné prostredie. Ak však máte pocit, že vaša osobná bezpečnosť alebo bezpečnosť iných osôb je ohrozená, ihneď oznámte vedúcemu pracovníka HR alebo generálnemu riaditeľovi vašej spoločnosti.
