Keď pracujete na projekte, v istom momente vás bude možno musieť napísať esej o pokroku, aby ste informovali svojich nadriadených o tom, koľko ste dosiahli na projekte predtým, než skutočne skončíte. Keď viete, že budete musieť napísať esej o pokroku, je väčšia pravdepodobnosť, že zostanete na úlohe pri dokončení projektu. V eseji by ste mali zaradiť niekoľko kľúčových sekcií.
Vytvorte záhlavie pre esej o pokroku, v ktorom sa uvádza projekt, na ktorom pracujete, dátum odoslanie eseje o pokroku, mená vašich priamych nadriadených, o ktorých píšete esej, vaše meno a pozíciu.
Precízte svoju esej tým, že vytvoríte dôležité sekcie a potom vyplníte jednotlivé sekcie. Aplikujte tieto sekcie na to, čo je pre vaše ciele najdôležitejšie. Ak napríklad jedna z vašich hlavných úloh dokončí prácu v danom časovom rámci, vytvorte si sekciu na sledovanie pokroku. Túto sekciu však môžete nechať, ak nie je potrebný časový rámec.
Vypísať účelové vyhlásenie na prvej strane vašej eseje o pokroku. Účelové vysvetlenie vysvetľuje povahu projektu, na ktorom pracujete, a že pre tento projekt píšete esej o pokroku.
Uveďte niekoľko poznatkov o projekte. Pripomeňte svojim nadriadeným, prečo pracujete na projekte a najdôležitejšie detaily.
Strávte väčšinu svojich slov zameraných na výsledky. Toto je kľúčová časť a hlavný dôvod pre písanie eseje. Ak váš nadriadený nemôže ľahko nájsť skutočné výsledky bez toho, aby bol zablokovaný inými informáciami, môžete sa neskôr nachádzať v rôznych rámcoch mysle.
Vysvetlite, kde ste v procese, či už máte takmer hotovú prácu alebo len na polceste. Ak vám ostatní pomáhajú, nezabudnite uviesť podrobné informácie o práci, ktorú ste dokončili. Ak očakávate nejaké nadchádzajúce komplikácie, uveďte podrobnosti o tom, aké budú a neuvažujte sa o výsledku, o ktorom si nie ste istí.
Pridajte časť o problémoch, ktoré sa objavia, ak sa to týka. Uveďte množstvo podrobností vrátane toho, či a ako bol problém vyriešený alebo ako plánujete vyriešiť problém.
