Správy o pokroku v podnikaní sú celkovou analýzou pokroku konkrétneho podniku v súvislosti s jeho pôvodne stanovenými obchodnými cieľmi a prognózou pre budúci rok. Obchodné správy sa zvyčajne každoročne predkladajú akcionárom a členom predstavenstva, aby ich informovali o celkovom pokroku a využívaní svojich investícií. Pri zostavovaní obchodnej správy je nevyhnutné zostať úplné, presné a informatívne.
Načrtnite potrebné komponenty správy a pridajte všetky fakty a čísla pre každú sekciu. Objednávka môže zahŕňať: ročný prehľad, správu o zodpovednosti, správu aktív, správu daní, zisky a straty.
Navrhnite každú časť správy pomocou konkrétnych faktov a čísel. Vyhnite sa všeobecnosti, pretože sú pre investorov bezvýznamné.
Úprimne odrážajte všetky nedostatky. Zatiaľ čo nikto nechce predložiť negatívny prehľad, sú to dôležité fakty, ktoré musia investori vedieť. Pamätajte na to, že informácie zostávajú skutočné a zvážte, či vám v nasledujúcom fiškálnom roku ponúknete tretiu alebo dve predpoklady na zlepšenie týchto oblastí podnikania.
Opýtajte sa aspoň dvoch ďalších zamestnancov na rovnakej alebo vyššej úrovni, aby ste mohli prehľadávať prehľad a poskytnúť spätnú väzbu pre všetky oblasti, ktoré sa zdajú byť nedostatočné.
Opravte správu starostlivo, pretože bude distribuovaná mnohým nadriadeným. Pamätajte, že vystúpenia sú všetko v podnikateľskom svete, takže správa by mala byť bezchybná.
