Najlepší spôsob, ako vyžiadať dary pre vašu organizáciu, je osobne požiadať ľudí. Ak nemôžete posielať pracovníkov stoja pred miestnym supermarketom alebo ísť dverami k dverám, vašou ďalšou najlepšou možnosťou je písať listy vysvetľujúce vašu vec a osobne žiadať o darcovstvo. Rovnako ako akýkoľvek obchodný list, váš darovací list musí zaujať záujem divákov a získať ich súcit, alebo nebudú pokračovať v prečítaní listu alebo darovaní k vašej veci.
Začnite písať zadaním dátumu. Preskočiť medzeru a zadajte meno a adresu príjemcu na samostatných riadkoch. Preskočte ďalší riadok a napíšte "Vážený pán / manželka (priezvisko)", za ktorým nasleduje dvojbodka. Ak máte mailing list, použite funkciu hromadnej korešpondencie v programe na spracovanie textu a vložte meno a adresu príjemcu na vnútornú adresu, ako aj meno na pozvánke.
Začnite list s prekvapujúcou skutočnosťou alebo štatistikou alebo iným vyhlásením, ktoré okamžite upúta pozornosť čitateľa. Napríklad, ak by ste písali list, ktorý by žiadal darčeky pre kuchyňu na polievky, ktorá slúži rodinám v oblastiach, môžete napísať: "Vedeli ste, že každý šesť detí v našom meste hladne každú noc?" Mnohí čitatelia budú prekvapení týmto vyhlásením a pokračovať v čítaní vášho listu.
Vysvetlite svoj program a čo robíte. Uveďte konkrétne konkrétne príklady toho, ako váš program pomáha druhým alebo vykonáva svoju funkciu, aby príjemca mohol vidieť, ako budú použité ich peniaze. Ak by vám peniaze čiastočne priniesli prospech vašej organizácii, vysvetliť, koľko z ich darcov by sa dostalo na príčinu a koľko by ísť do réžie, ako sú administratívne poplatky.
Požiadajte o konkrétnu sumu peňazí. Ak vaše publikum nie je bohaté alebo ak je potrebná len málo peňazí od mnohých darcov, aby pomohla vašej veci, požiadať o malú sumu peňazí, napríklad 5,00 dolárov a naznačujú, že sa čitateľ môže rozhodnúť darovať viac. Prijímatelia listu pravdepodobne darujú, ak požiadate o primeranú sumu peňazí, ktorú si väčšina ľudí môže dovoliť.
Zatvorte svoj list opakovaním výzvy na pomoc a potrebu darcov. Navrhnite, ako môže aj malé dary urobiť rozdiel, a povedzte im konkrétne, ako darovať.
Zadajte "S pozdravom" a preskočte tri riadkové medzery. Zadajte celé meno a názov. Vytlačte písmeno na hlavičke svojej organizácie a podpíšte každé písmeno nad vaším napísaným menom. Ak posielate príliš veľa písmen na podpisovanie, vložte grafiku podpisu do súboru s písmenami alebo na ňom musíte mať pečiatku vytvorenú podpisom.
