Firmy chcú udržať svoje náklady v kancelárii čo najnižšie. Našťastie existuje toľko rôznych nápadov, ktoré môže každá spoločnosť implementovať, aby udržala svoje náklady nízke a ušetrila peniaze. Mnohé z týchto myšlienok sú jednoduché veci, ktoré netrvajú veľa času ani úsilia, ale z dlhodobého hľadiska vám ušetria vaše pracovisko značné množstvo peňazí.
Zbytočné výdavky
Zastavte všetko, čo je zbytočný náklad. Ak sa napríklad kancelária prihlási na niekoľko rôznych časopisov, zvážte ich zrušenie. Ak vaša spoločnosť platí dane len preto, aby patrila iným organizáciám, skúmajte, či skutočne používate organizáciu a či to pre vás nie je dobré, alebo či je to len zbytočná platba.
bankovky
Splácanie faktúr včas pomáha udržať nízke náklady, najmä ak vám spoločnosti účtujú poplatky za oneskorenie. Oneskorené poplatky sú zbytočné výdavky, ktoré škodia vašej spoločnosti. Samozrejme, platenie vašich účtov závisí od toho, že vaši zákazníci platia svoje. Ak ste spoločnosť založená na službách, očakávajte platbu v čase poskytovania služby. Môžete tiež účtovať polovicu svojich poplatkov vopred a polovicu po dokončení. To vás zabraňuje odosielať zákazníkom neskoré oznámenia, ktoré vám šetria peniaze v poštovných prostriedkoch a tiež vám pomôžu včas platiť vlastné faktúry.
Kancelársky spotrebný materiál
Buďte šikovný, keď príde na nákup vašich kancelárskych potrieb. Nakupujte za najlepšie ponuky, použite kupóny, ak je to možné, nakupujte hromadne, aby ste ušetrili peniaze a zásoby, keď sa výrobky, ktoré používate, dostanú do predaja. Môžete tiež nájsť spôsob, ako získať nejaké peniaze späť prostredníctvom recyklácie. Mnoho obchodov s kancelárskymi potrebami vám ponúka úložisko, keď vrátite prázdne atramentové kazety alebo staré tlačiarne a počítače. Zistite, ktoré obchody vo vašej oblasti ponúkajú tie najlepšie z týchto bonusov. Namiesto zakúpenia úplne nového atramentu zakaždým, keď ho potrebujete, zakúpte alebo znovu naplňte prázdne, čo vám môže ušetriť 10 EUR alebo viac na kazetu. Môžete tiež použiť znova. Namiesto toho, aby ste ho odhodili, použite ho. Môžete použiť jeho zadnej tlačiť na znovu alebo vystrihnúť, aby poznámky poznámku namiesto toho, aby si kúpil čerstvý papier na čmáranie.
služby
Berte na vedomie, aké služby zaplatíte za to, ktoré môžete odstrániť. Napríklad, ak pošlete veľa poštou svojim zákazníkom, zvážte použitie e-mailov. To vám pomôže ušetriť nielen poštovné, ale aj papier, obálky a atrament. Premýšľajte nad všetkými príplatkami, ktoré máte vo svojej telefónnej službe, a rozhodnite sa, či existuje nejaký spôsob, ako to môžete znížiť. To isté platí pre akékoľvek kopírky alebo iné kancelárske zariadenia, ktoré môžete prenajať.
