Prevádzka tesnej finančnej lode v akejkoľvek firme vám môže pomôcť zabezpečiť, že nebudete plytvať zdrojmi a nepomôžete udržiavať zdravé zdola. Zníženie nákladov môže byť nevyhnutnou funkciou, ak vaše podnikanie zažíva pomalé vytváranie príjmov. Môže to byť tiež dobrá celková rozpočtová technika na ochranu proti prekročeniu nákladov a zbytočným výdavkom a na rozvoj celkovo štíhlych prevádzkových stratégií.
Vyhodnotenie personálu
Personálne potreby pre zmenu podnikania v priebehu času. Pravidelne vyhodnocujte, či môžete kombinovať pozície a eliminovať roly, a tým šetriť peniaze. Pozrite sa na nadbytočné pozície, napríklad dvaja alebo viacerí ľudia, ktorí vykonávajú rovnaké pracovné funkcie, ktoré môžu byť efektívne vykonané len jednou. Môžete tiež považovať za nákladovo efektívnejšie presunúť niektoré pozície od plného času do čiastočného, zmluvného alebo dokonca dočasného postavenia, aby ste znížili náklady na personál ešte viac. Ďalšou možnosťou je dočasne skrátiť pracovný čas, skrátiť pracovné týždne alebo požiadať najvyšších zamestnancov - vrátane vás - o zníženie miezd.
Znižovanie priestoru a vybavenia
Keď je čas na obnovu nájomného, požiadajte svojho prenajímateľa o opätovné prerokovanie a zníženie nájomného alebo zvážte prínos znižovania sumy na zníženie nákladov. Presun do iného miesta, menšie zariadenie alebo energeticky úspornejšie miesto majú potenciál znížiť prevádzkové náklady. Vyčerpajte nevyužité miesto alebo ho použite na uskladnenie a vylúčte poplatky za skladovanie. Efektívne využitie priestoru v kancelárii alebo obchodnom zariadení vám môže tiež pomôcť robiť viac s menej. Zvážte konverziu veľkých kancelárií na rozdelené pracovné oblasti a vytvorenie zdieľaných pracovných priestorov, ktoré pomôžu maximalizovať efektivitu. Porovnať náklady na lízing namiesto nákupu zariadenia.
Odstrániť doplnky
Gurmánska káva v miestnosti na oddych a pracovný obed v piatok popoludní môžu byť dobrými nástrahami morálky, ale ak sú finančné prostriedky na trhu úzke, znížte náklady odstránením týchto nevýznamných výdavkov. Lomítko všetko nie je nevyhnutné pre prevádzku vašej firmy. Kompenzujte svojich zamestnancov organizovaním príležitostných udalostí, ktoré odmeňujú pracovníkov, ktorí prinášajú nové nápady na zníženie nákladov. Zabezpečte pracovníkom, aby vaše obmedzenia boli navrhnuté tak, aby spoločnosť udržiavala dostatočne nízku úroveň, aby zabezpečila dlhú životnosť spoločnosti a ochranu všetkých úloh.
Znížte rozpočet
Prejdite svoj rozpočet do riadku a hľadať spôsoby, ako znížiť náklady vo všetkých kategóriách. Napríklad znížte náklady na energiu tým, že nainštalujete časovače na svetlách, keď je to možné, prepnete na energeticky úsporné kancelárske produkty a nakupujete materiály alebo výrobky vo väčších množstvách, aby ste získali hromadné zľavy. Obnovte zmluvu s dodávateľmi o lepšie podmienky alebo balíky služieb, prechádzajte menej nákladnými značkami kancelárskych potrieb alebo začnite telekonferencie skôr ako osobné stretnutia s cieľom znížiť náklady na dopravu. Choďte bez papiera a nakupujte za najlepšie ceny v oblasti finančných služieb a poistenia. Pri každej riadkovej položke vo vašom rozpočte zvážte, či môžu byť náklady znížené alebo odstránené.
