Faktúry by mali obsahovať dátumy na objasnenie povinností pre emitenta aj príjemcu. Dátum fakturácie je dátum vystavenia dokumentu - nie nevyhnutne dátum poskytnutia produktov alebo služieb. Platobné podmienky sa interpretujú v súvislosti s týmto dátumom. Dátum je tiež jedným spôsobom, ako sa jednotlivé faktúry zaznamenávajú a odlišujú od seba. Dátumy faktúr by mali byť viditeľne zobrazené, aby sa predišlo zámene nad faktúrou a zabezpečiť, aby faktúra bola spoľahlivým dokumentom.
Platobné podmienky
Faktúry zahŕňajú časový rozvrh pre odoslanie tovaru alebo očakávanie platby. Platobný termín "netto 30 dní" sa napríklad počíta od dátumu fakturácie, takže platba je splatná najneskôr do 30 dní odo dňa vystavenia faktúry. Dátumom odoslania môže byť dátum faktúry, ak bola faktúra vystavená v ten istý deň, keď bol tovar odoslaný. Ak sa platba stáva oneskorenou, podniky sa budú spoliehať na časovú líniu poskytnutú dátumom faktúry a podmienkami na vykonanie činnosti zhromažďovania. Pokiaľ zákazníci dostanú zľavu za predčasnú platbu, tieto dátumy určujú, či bola faktúra zaplatená v dostatočnom čase na to, aby mohol získať bonus.
Fakturácia záznamov
Podniky, ktoré odosielajú veľa faktúr, by mali mať systém na vytváranie jedinečných čísel faktúr pre každý predaj. Systém postupného číslovania zabezpečuje, aby sa faktúry ľahko sledovali, keď boli vyrobené a zaplatené, a to aj vtedy, ak sa vytvorí niekoľko faktúr s rovnakým dátumom faktúry.
