Dátum faktúry a dátum dodania predajcu sú odlišné. Firmy zaznamenajú dátum faktúry a dátum odoslania ako dôkaz o kúpe alebo platbe. Dátum faktúry zobrazuje doklad o kúpe, kým dátum dodávky predajcu je deň, kedy je zásielka dodaná zákazníkovi. Položka môže byť prijatá v ten istý deň alebo v niekoľkých dňoch alebo týždňoch, v závislosti od dohody medzi predajcom a zákazníkom.
Dátum vystavenia faktúry
Dátum fakturácie je dátum na účte alebo záznam zakúpeného tovaru a / alebo služieb; uchováva sa ako doklad o kúpe. Keď si zákazník zakúpi položku alebo zaplatí mesačný účet za akúkoľvek službu, zaznamená sa dátum faktúry. Tri typy faktúr sú pro-forma, štandard a dobropis.
proforma
Proforma faktúra sa používa na vyžiadanie platby vopred.
štandardné
Štandardná faktúra sa používa ako doklad o predaji od vlastníka firmy, ktorý tieto predmety predal, a od kupujúceho.
Úverová poznámka
Faktúra s dobropisom sa používa v prípade chyby v cenách alebo vrátenej položky. Úver bude vrátený zákazníkovi alebo použitý na zaplatenie ďalšej transakcie. Napríklad, ak zákazník internetových služieb preplatí svoj mesačný servisný poplatok v dôsledku systémovej chyby, vykoná sa oprava a zákazník dostane kreditný lístok. Kreditný zostatok zákazníka sa použije na pokrytie poplatku za službu za nasledujúci mesiac alebo peniaze budú vrátené zákazníkovi.
Dátum odoslania predajcu
Dátum dodávateľa predajcu je dátum, kedy obchodník zaplatil za zásielku a dal balík doručovacej službe alebo pošte. Predajca môže odoslať zásielku zákazníkovi v deň nákupu alebo v neskorší deň.