Peňažné toky z vašej firmy a z nej, kedykoľvek sa vyčerpá pri nákupe nových aktív, vylepšení existujúcich alebo zníženie záväzku, transakcia sa zaznamená ako výdavok. Vyplácanie alebo platby, ako napríklad nákup alebo modernizácia strojov, distribúcia vlastníkom alebo vyplácanie bankových úverov sú len niektoré z výdavkov potrebných na prevádzku vašej firmy.
Výdavky oproti výdavkom
Výdavky znamenajú použitie peňažných prostriedkov alebo peňažných ekvivalentov na nákup majetku, splatenie dlhu alebo operácií fondu. Niektoré výdavky môžu byť výdavky, ale nie všetky výdavky sú odpočítateľnými nákladmi.
Nahlásené vo výkaze ziskov a strát sú prevádzkové náklady, ktoré vypršali, sú vyčerpané alebo boli potrebné na získanie príjmov počas určitého obdobia. Náklady sú odpočítateľné nákupy, ako sú nájomné, služby, dane, licencie, poplatky za odborné služby, kancelárske potreby, reklama, provízie, opravy, poistenie, materiál, práca a náklady na predaný tovar.
Konvencie v oblasti účtovníctva a daňovej povinnosti niekedy prerušujú spôsob, akým vykonávate a zaznamenávame platby v pomere k tomu, kedy finančné prostriedky skutočne menia ruky. Výmena finančných prostriedkov je výdavok, zatiaľ čo účtovná závierka, ktorá zaznamená transakciu ako súčasť výkazu ziskov a strát, predstavuje odpočítateľný náklad.
Financovanie a odpisy
Ak financujete obchodné operácie, môžete odpočítať sumy, ktoré uhradíte, aj keď platia za tieto nákupy s vypožičanými finančnými prostriedkami. Ale nemáte právo odpočítať platby z istiny z podnikateľských úverov. Ak vypožičiavate mesačnú sumu za zaplatenie nájomného vo výške 1000 dolárov, v priebehu bežného mesiaca sa odpočítajú náklady na nájomné. Ak splávate sumu 1 000 USD nasledujúci mesiac, keď je hotovosť viac, nemôžete túto platbu odpočítavať druhýkrát. Platba istiny je výdavkom, pretože peniaze opúšťajú váš firemný účet, ale nejde o náklad, pretože výdavok bol zaznamenaný už pri zaplatení nájomného.
Podobne, keď si kúpite veľké zariadenie, ktoré vaša firma použije v priebehu času, zvyčajne vynakladáte výdavky naraz napísaním šeku na danú položku. Pri zaznamenávaní nákupu ako odpočítateľného výnosu však musíte ho odpisovať alebo rozložiť odpočet na počet rokov, počas ktorých očakávate, že majetok bude v prevádzke. Ak napríklad vaša reštaurácia kúpi rúru, ktorú očakávate od 10 rokov, celá suma nákupu je výdavkom, ak zaplatíte za rúru v jednej platbe. Môžete však zaznamenať iba jednu desatinu nákladov na pec ako odpočítateľné náklady počas každého roka, v ktorom vaša firma používa.
