Od mladého veku sa dozviete, že ak chcete vyjadriť koncept, skvelý spôsob, ako to urobiť, je napísať správu. Tento princíp prechádza do podnikateľského sveta, pretože budete často požiadaní, aby ste písomne informovali o svojich produktoch. Bez ohľadu na to, či hľadáte finančné prostriedky, zaokrúhľujete nových klientov alebo podávajte správy akcionárom, správny formát obchodných správ má veľký význam. Našťastie je teraz veľa nástrojov, ktoré môžete použiť na zostavenie obchodnej správy profesionálnej kvality.
Začnite so šablónou
Hoci môžete prechádzať krokmi vytvárania obchodnej správy od začiatku, prečo by ste mali? Môžete ľahko nájsť dokonalú šablónu obchodných správ, aby ste vyhovovali vašim potrebám. Ak používate program Microsoft Word, pri vytváraní nového dokumentu zvoľte "Nový zo šablóny". Odtiaľ jednoducho zadajte obchodný prehľad do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu a prehliadajte výsledky. Môžete si vytvoriť základnú obchodnú správu alebo zostaviť kompletnú súpravu notebookov, ktorá si vyžaduje len zakúpenie spojovacej chrbtice a vkladanie vytlačených strán po dokončení. Môžete tiež nájsť veľa štatistík obchodných správ online, ak nenájdete to, čo potrebujete v rámci softvéru na spracovanie textu.
Formátovanie správy o jednoduchom podnikaní
Ak chcete vytvoriť vlastnú obchodnú správu, musíte začať so základnými informáciami. Všeobecne povedané, obchodné správy majú zhrnutie, úvod, orgán a záver. Budete tiež chcieť do sekcie, kde uvádzate odkazy a tiež poskytnúť obsah a prílohu, ktorá pridáva hodnotu. Skúste rozdeliť stránky textu tak, že pridáte prvky ako koláčové grafy, grafy alebo fotografie. Rovnako cenné ako informácie, ktoré zdieľate, môžu byť tiež dôležité vytvoriť zaujímavý obsah.
Typy obchodných prehľadov
Veci sa môžu trochu komplikovať, keď si uvedomíte, že existujú rôzne typy obchodných správ. Všeobecná obchodná správa je jednoduchý úvod do vašej spoločnosti, ktorý obsahuje podrobnosti o vašej misii, ako aj informácie o produktoch alebo službách, ktoré predávate. Existujú však rôzne typy správ vrátane finančných prehľadov, štvrťročných správ o výkonnosti a podnikateľských plánov. Niekedy sú aj prezentácie v programe PowerPoint typom správy. Je dôležité venovať si čas premýšľaniu o svojich cieľoch skôr, než začnete písať správu, aby ste sa uistili, že prezentujete informácie vo formáte, ktorý najlepšie vyhovuje tomu, čo vaše publikum potrebuje.
