Obchodné správy sú určené na to, aby členom spoločnosti vedeli, aké príležitosti alebo problémy pre podnik prebiehajú. Pretože vyžadujú organizáciu faktov, obchodné správy nemusia byť najpriaznivejšie dokumenty na písanie. Titulná stránka sa môže javiť ako najjednoduchšia časť, ale prekvapujúco je, že mnohí jednotlivci robia chybu len v tom, že zahŕňajú titul, kedy by v skutočnosti mali byť zahrnuté oveľa viac informácií.
Pred vytvorením titulnej stránky usporiadajte všetky informácie. Názov obchodnej správy by mal odrážať to, čo čitateľ uvidí vo vnútri. Je dôležité, aby ste preskúmali všetky informácie, aby ste si vybrali príslušný názov, napríklad "Význam marketingu" pre podnik, ktorý má problémy s marketingom alebo reklamou.
Zadajte názov prehľadu stredne veľkým, profesionálnym a čitateľným písmom (je to vhodné 30 pixelov). Zarovnajte názov tak, aby to bola jedna z prvých vecí, ktoré čitateľ vidí.
Pridajte dôvod pre obchodný prehľad pod názvom, aby čitateľ vedel, s akými problémami spoločnosť čelí, alebo s príležitosťami, ktoré sú v budúcnosti. To umožní jednoduchšie čítanie správy, keďže čitateľ už vie, čo očakávať. Uchovajte dôvod správy krátko a do bodu. Nemalo by trvať dlhšie ako tri vety.
Zadajte meno a dátum autora pod príčinou obchodného prehľadu. Je tiež rozumné uviesť meno a adresu firmy spolu s určeným príjemcom (či už ide o inú spoločnosť alebo konkrétneho klienta). Všetky názvy spoločností uvedené v obchodnej správe by mali byť buď tučné alebo kurzívou, aby vynikli.
Tipy
-
Počítanie počtu strán v obchodnom prehľade. Ak vaša firemná správa obsahuje viac ako päť stránok, mali by ste po titulnej stránke obsahovať obsah.
