Stále viac zamestnávateľov outsourcuje svoje mzdové povinnosti na poskytovateľov mzdových služieb, takže začatie mzdovej spoločnosti môže byť lukratívnym úsilím. Dokonca aj vtedy, keď vaša mzdová spoločnosť začína malý, môže sa rozrastať do pomerne veľkej spoločnosti v závislosti od vašej vízie a spôsobu, akým podnikáte. Je dôležité začať svoju mzdovú spoločnosť správnym spôsobom, ako zabezpečiť úspech firmy.
Hovorte s právnikom. Poradí vám o celkových právnych aspektoch podnikania a pripraví štandardnú zmluvu pre svojich klientov. Zmluva by mala zahŕňať všetky vaše služby a poplatky. Zahrňte aj dokument, ktorý vám poskytuje splnomocnenie na vybavenie mzdových záležitostí svojich klientov, napríklad záležitosti týkajúce sa daní. Ak zamestnávate zamestnancov, nechajte advokáta pripraviť zmluvu, v ktorej uvádzajú podmienky zamestnania vrátane etiky spoločnosti, zásady ukončenia zmluvy a dôsledkov neetických postupov, ako je sprenevera alebo krádež.
Navštívte webovú stránku IRS a požiadajte o federálne zamestnávateľské identifikačné číslo (EIN). Obráťte sa na miestneho sekretára štátnej správy, aby ste zistili, či potrebujete licenciu na prevádzku svojej mzdovej spoločnosti. Ak je spoločnosť spoločnosťou, spoločnosťou s ručením obmedzeným alebo partnerstvom, možno budete musieť zaplatiť poplatok. Majte na pamäti, že môžete svoju firmu prevádzkovať z domu, ak je to malé.
Otvorte samostatný bankový účet pre firmu. Následne si zakúpte spoľahlivý mzdový softvér, ktorý zjednodušuje spracovanie miezd. Mzdové programy ako QuickBooks, PenSoft a Peachtree sú určené pre malé firmy. Softvér zvyčajne zahŕňa priamy vklad a možnosť vytlačiť daňové dokumenty, ako napríklad W-2.
Zavolajte svojim konkurentom a opýtajte sa ich ceny; nastavte to podľa toho. Zvyčajne mzdový softvér umožňuje faktúrovanie vašich zákazníkov ihneď po spracovaní ich mzdy. Zvyčajne sa vaše poplatky zahŕňajú spracovanie šekov, priamy vklad, príprava a podanie daňových priznaní, administratíva dávok (v prípade potreby), spracovanie W-2 a kurýrske poplatky za zaslanie výplatného listu zamestnancovi každý deň platenia.
Chladné volanie a e-mail potenciálnych klientov. Pripravte balíky profesionálnych návrhov. Potom navštívte potenciálnych zákazníkov a nechajte s nimi balík.
Tipy
-
Nepoužívajte viac klientov, ako môžete zvládnuť. V prípade potreby najme kvalifikovaného personálu. Zostaňte na začiatku daňových predpisov zamestnávateľov IRS čítaním obežníka E pre každý rok.
