Firmy používajú obchodné analýzy na posúdenie súčasnej situácie organizácie a na tvorbu stratégií na zlepšenie tejto situácie. Zatiaľ čo niektoré organizácie platia za profesionálnych obchodných konzultantov, ktorí vykonávajú túto prácu, je možné, že podnik vykoná svoju vlastnú analýzu. Kritickými faktormi pri vykonávaní sebahodnotenia sú vstupy zamestnancov, porozumenie priemyslu alebo trhu, v ktorom podniká, a interné záznamy o finančnej situácii a štruktúre zamestnanosti organizácie.
Začnite obchodnú analýzu s jasným cieľom. Niektoré spoločné ciele zlepšujú efektivitu, vytvárajú primerané časové plány projektov alebo vytvárajú riešenia pre špecifické problémy. Cieľ, ktorý vyberiete, by mal byť založený na najnaliehavejších potrebách vašej organizácie alebo na aktuálnom projekte. Zatiaľ čo je užitočné posúdiť akékoľvek podnikanie na všeobecnej úrovni, je efektívnejšie zostaviť plány na zlepšenie so zohľadnením konkrétnych cieľov.
Vykonajte SWOT analýzu. SWOT znamená silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby. Prvé dva sú interné atribúty; posledné dva sú vonkajšie podmienky. Vykonajte analýzu SWOT so vstupmi z čo najväčšieho počtu zamestnancov. Analýzu SWOT založte na osobných názoroch zamestnancov, ako aj na skutočnom výskume a údajoch o finančnej situácii spoločnosti a najlepších postupoch v oblasti priemyslu.
Vytvorte niekoľko možností na dosiahnutie svojho cieľa na základe informácií zhromaždených počas SWOT analýzy. Posúďte každé riešenie zvážením nákladov a výhod spojených s každým. Náklady zahŕňajú finančné náklady a príležitostné náklady každého prístupu. Použite tieto hodnotenia na určenie najlepšej stratégie na dosiahnutie svojho cieľa.
Vytvorte analýzu procesov pre vybranú stratégiu. Analýza procesov uvádza aktivity, ktoré premenia organizačné zdroje, vrátane zamestnancov, peňazí a materiálov, na konečný cieľ spoločnosti. Vytvorte vývojový diagram, ktorý zobrazuje každú akciu, ktorú je potrebné vykonať, ako napríklad to, čo sa musí kúpiť, vybavenie, ktoré sa bude používať, a úlohy, ktoré musia zamestnanci vykonávať.
Stanovte štandardy hodnotenia výkonnosti a časové línie pre každú akciu v tomto procese. Projektoví manažéri môžu použiť tieto kritériá, aby zabezpečili, že organizácia zostane na úlohe a splní svoje ciele a časové limity. Ak spoločnosť nespĺňa tieto ciele a časové rámce, štandardy hodnotenia môžu pomôcť pri opätovnom posúdení vhodnosti projektu.
Pripravte si správu o tom, čo ste sa naučili analýzou, zvolenou stratégiou a odporúčaným hodnotiacim procesom na hodnotenie úspešnosti projektu.
