Formulár IRS 941 sa používa na hlásenie štvrťročných daní zamestnávateľa. Ak ste zamestnávateľ a zadržujete federálne, Medicare a sociálne zabezpečenie z vašich zamestnancov, budete s najväčšou pravdepodobnosťou povinní podať formulár 941. Každú štvrťrok môžete poslať kópiu tohto formulára v papierovej podobe alebo elektronicky podať žiadosť.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Obchodný formulár 941 a inštrukcie
-
Identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)
-
Mzdové správy
Odoslať papierové kópie obchodného formulára 941
Navštívte webovú stránku služby IRS (Internal Revenue Service) na vytlačenie formulára 941 a jeho príručky (pozri nižšie uvedené zdroje).
Označte svoj kalendár dátummi, kedy má byť každý rok štvrťrok 941. Správy odrážajúce dane zaplatené za prvý štvrťrok sú splatné 30. apríla a 31. júla za druhý štvrťrok. Správy tretieho štvrťroka sú splatné 31. októbra a štvrtý štvrťrok musia byť predložené do 31. januára.
Uistite sa, že vo vašom formulári je správne zadané identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Spracovanie formulára môže byť oneskorené, ak je váš EIN nesprávny.
Zadajte úpravy, ktoré sa musia vykonať pre dane zaplatené z nemocenskej mzdy a poistenia na riadku 7.
Prečítajte si pokyny line-by-line a zistite, či vaša spoločnosť spĺňa požiadavky na "špeciálne prírastky" alebo kredity spôsobené preplatkom daní. Tieto témy sú zahrnuté v riadkoch 8 a 9.
Určte, či potrebujete štvrťročnú daňovú zálohu alebo nie. Ak vám za tento štvrťrok dlhujete menej ako 2500 USD, nemusíte platiť, kým neuvediete výnos na konci roka. Ak dlužíte viac ako túto sumu, budete musieť vyplniť formulár 8109, ak chcete svoje dane uložiť u federálneho depozitára.
Obráťte sa na návod na používanie formulára 941, aby ste vedeli, kam zaslať vyplnenú správu na základe stavu, v ktorom sa nachádza vaša firma. IRS má niekoľko regionálnych kancelárií, ktoré slúžia rôznym častiam krajiny.
Zozbierajte informácie o mzdách týkajúcich sa počtu zamestnancov, ktorí dostanú výplatu od vašej spoločnosti a celkových miezd, tipov a iných náhrad, ktoré podliehajú federálnym, Medicare a sociálnym daniam. Tieto informácie zadáte na riadkoch 1 až 6 na formulári 941.
Použite formulár 941 elektronickou cestou
Požiadajte, aby ste používali program e-súborov IRS na odosielanie štvrťročných správ 941 elektronicky. Prístup k balíku aplikácií môžete získať z webovej stránky IRS (pozrite nižšie uvedené zdroje).
Dodržiavajte dátumy splatnosti týkajúce sa aplikácie na odoslanie formulára 941 online. Aby ste mohli používať program e-súborov za prvý štvrťrok končiaci sa 31. marca, musíte sa uchádzať do 15. decembra. Termín ukončenia aplikácie v druhom, treťom a štvrtom štvrťroku je 15. marca, 15. júna a 15. september.
Uchovajte si PIN číslo, ktoré ste priradili, na bezpečnom mieste. Toto číslo, pridelené iba vám, sa používa ako elektronický podpis pre formulár 941.
Tipy
-
Ak ste vlastníkom sezónneho podnikania alebo zamestnávateľom v domácnosti, možno nebudete musieť predkladať štvrťročné prehľady s formulárom 941. Pokyny pre tento formulár poskytujú viac informácií o typoch firiem, ktoré môžu byť vyňaté z tohto podania.
