Dodacia faktúra je dokument, ktorý predajca poskytuje kupujúcemu, alebo odosielateľ balíka alebo balíka poskytuje príjemcovi. Dokument sa zvyčajne skladá z kontaktných informácií odosielateľa, podrobného zoznamu obsahu a cien. Súvisiacim dokumentom je "nákladný list", ktorý sa vzťahuje na dokument, ktorý poskytla prepravná spoločnosť odosielateľovi nákladnej dopravy s cieľom zdokumentovať prepravu a doručenie.
Použite pre odosielateľa
Odosielateľ si spravuje kópiu faktúry za doručenie, ktorá bola odoslaná príjemcovi. Odosielateľ môže túto kópiu skontrolovať v prípade sťažnosti zákazníka alebo skontrolovať adresu v prípade, že balík nie je dodaný podľa plánu. Samotná dodávková faktúra je užitočná pre pohľadávky, ktoré môžu účtovať zákazníkovi podľa prijatého tovaru.
Použite pre príjemcu
Príjemca môže použiť faktúru na doručenie tak, aby odpovedala na to, čo zákazník zamýšľal objednať, a overiť, či odosielateľ poslal správny tovar alebo diely. Dodacia faktúra môže slúžiť aj ako potvrdenie na potvrdenie dátumu nákupu. To by mohlo byť cenné v prípade záručného nároku, ktorý sa točí okolo dátumu doručenia.
Daňová dokumentácia
Dodacia faktúra môže tiež pomôcť strane, ktorá si kúpila dokument, aby zakúpila doklad o kúpe na účely odpočítania nákladov z daňového priznania. Dodacie faktúry zvyčajne obsahujú podrobný zoznam dodaných položiek, ako aj ich ceny.
obsah
Vo faktúre doručenia sa zvyčajne uvádzajú dodané položky a ich náklady, adresy a telefónne čísla príjemcu a odosielateľa, všetky splatné zostatky a platobné podmienky. V niektorých jurisdikciách musí predávajúci dokumentovať transakciu a vyberať aj predajné alebo spotrebné dane. Dodacia faktúra podrobne uvádza tieto dane.
Vytvorenie faktúry
Faktúru môžete vytvoriť pomocou balíka Microsoft Office tak, že otvoríte nový dokument a kliknete na tlačidlo "šablóna". To vám poskytne množstvo možností, z ktorých si môžete vybrať. Vyberte šablónu, ktorá vyhovuje požadovanému vzhľadu a pocitu a skopírujte informácie a logo do šablóny. Pomocou funkcie Uložiť ako môžete uložiť svoju šablónu na váš pevný disk. Prípadne môžete vytvoriť jeden s využitím viacerých online publikačných služieb (pozri Zdroje).
