Rozpočtové rokovania môžu byť sporným, ale produktívnym časom v rokoch spoločnosti. Sú sporné, pretože každé oddelenie sa domnieva, že by mal byť schválený rozpočet v celom rozsahu. Sú produktívne, pretože sa spoločnosť môže naučiť pracovať harmonickejšie, keď každý manažér oddelenia rozumie potrebám a požiadavkám každého oddelenia. Každý vedúci oddelenia musí vyvinúť stratégiu rokovania o rozpočte, aby získala to, čo potrebuje pre nasledujúci rok.
Hospodársky vplyv
Konečné rozhodnutia o rozpočte sa robia na základe toho, ako každá položka ovplyvní základ spoločnosti. Keď začnete rokovať o rozpočte, prineste základy, ktoré budete potrebovať v nasledujúcom roku, vrátane existujúcich nákladov na zamestnancov, nevyhnutných nákladových položiek, ako sú cestovné a režijné náklady, ako napríklad kancelárske potreby. Ale keď príde čas na rokovania o ďalších položkách, ako je nárast platov, najímanie nových zamestnancov alebo zvýšenie cestovného rozpočtu ministerstva; budete potrebovať dobré informácie, aby ste ich schválili. Pokiaľ ide o rozpočtové položky, ako napríklad zvýšenie miezd, vypracujte analýzu zvýšenia zisku jednotlivých zamestnancov. Keď hľadáte rozpočtové položky, ako napríklad zvýšenie cestovného rozpočtu, potom pripravte správu, ktorá ukazuje, ako zvýšenie cestovania pomôže spoločnosti spodnú líniu. Ak môžete svoje rozpočtové položky zálohovať pomocou čísel, ktoré zobrazujú hodnotu spoločnosti, máte väčšiu šancu na schválenie vašich položiek.
extrapolácie
Jedným zo spôsobov, ako získať hlasy v rokovaní o rozpočte, je extrapolovať náklady a prínosy v priebehu času. Napríklad, ak sa snažíte zvýšiť svoj personálny rozpočet vo výške 100 000 USD, aby ste zamestnali viac ľudí, ukážte, ako zvýši produktivita nových pracovníkov zisk v priebehu nasledujúcich piatich rokov. Porovnaj tento nárast zisku s osobnými nákladmi, aby spoločnosť preukázala výhodu. Keď môžete pre spoločnosť preukázať rozšírený prospech verzus sústredenie sa na krátkodobé zisky, pomáha vedúcim spoločnosti vidieť celý rozsah zisku, ktorý navrhujete.
kompromis
Prejdite do rokovania o rozpočte pripraveného na kompromis. Ostatní vedúci oddelení sa budú usilovať o to, aby vaše rozpočtové potreby prerozdelili alebo znížili namiesto svojich potrieb. Aby sme vám pomohli dosiahnuť to, čo chcete, začnite rokovania o rozpočte a požiadajte o viac, než potrebujete. Požiadajte o zvýšenie o 20 percent nad tým, čo potrebujete, a buďte pripravení na to, aby ste sa dohodli. To vám pomôže priblížiť sa k rozpočtovým číslam, ktoré hľadáte, a dokonca vám môže pomôcť získať schválenie viac ako ste naplánovali.
Spoločný cieľ
Bohužiaľ, realitou rokovania o rozpočte je, že vedie oddelenia manažérov tej istej spoločnosti proti sebe. Časť získania toho, čo potrebujete pri rokovaní o rozpočte, si pamätá a pripomína ostatným manažérom, že všetci pracujete na spoločnom cieli úspechu spoločnosti. Spolupracujte s ostatnými manažérmi s cieľom rozvíjať dynamický rozpočet, ktorý v niektorých oblastiach peniaze v niektorých oblastiach zanechá, ale zvyšuje sa v prospech spoločnosti. Napríklad, ak vedúci oddelení súhlasili s tým, že znížia rozpočet na nových zamestnancov, potom sa tieto peniaze môžu použiť na lepšie výhody a zvýšenie platov pre existujúcich zamestnancov. Tým sa znižuje obrat a pomáha produktivite spoločnosti udržaním existujúcich zamestnancov.
