Mnohé organizácie, najmä tie vo verejnom sektore, využívajú špecifický proces obstarávania tovarov a služieb. Tento transparentný proces ponúkania cien je navrhnutý tak, aby zabraňoval podvodom a korupcii a minimalizoval odpad. Typy zahŕňajú konkurenčné ponúkanie alebo jediný zdroj, nekonkurenčnú metódu, v rámci ktorej organizácie vyjednávajú s jediným predajcom.
O žiadosti o predloženie návrhu (RFP)
Rôzne druhy RFP zahŕňajú požiadavku na informácie (RFI): vyhľadávajú informácie o predajcovi na určenie jeho schopnosti účinne dodávať výrobok alebo službu; žiadosť o cenovú ponuku (RFQ): požaduje informácie o predajcovi a spôsobe riešenia jeho potrieb; a výzva na predloženie ponúk (IFB): nezáväzná žiadosť o informácie od dodávateľa.
RFQ sa vo všeobecnosti používajú na požiadavky vo výške 25 000 USD alebo menej; RFQ a RFT za 25 000 USD alebo viac; a IFB pre potreby 100 000 USD plus.
RFP sú záväzné a fungujú ako list zámeru, že dodávateľ podpíše zmluvu.
O žiadosti o federálne ponuky
Podľa Governmentbids.com je federálna požiadavka "vládna žiadosť o predloženie návrhov, ponúk alebo informácií".
Nároky, na rozdiel od RFP alebo ponúk, sa kupujúcemu nedopúšťajú žiadne záväzné dohody.
Kde nájsť federálne príležitosti
FedbizOpps je jediný on-line portál vlády pre verejné obstarávanie tovarov a služieb s hodnotou viac ako 25 000 USD. Tento web je spravovaný Správou všeobecných služieb USA (GSA).