Vytvorenie plánu, ktorý uspokojuje všetkých zamestnancov, je zvyčajne nemožné. Je to viac umenie ako veda, ale podľa týchto krokov môžete vytvoriť plán, ktorý vám poskytne pokrytie, ktoré potrebujete.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
ceruzka
-
kalkulačka
Poznať pracovné právo pre váš štát. Koľko hodín tvorí plný úväzok? Koľko tvorí čiastočný úväzok? Nadčasy a výhody môžu byť ovplyvnené, ak naplánujete nesprávne.
Spočítajte celkový počet potrebných hodín. Ak máte kadernícky salón a potrebujete mať dvoch stylistov počas 12 hodín denne, potrebujete 24 hodín času. V závislosti od počtu posunov alebo hodín v pracovnom dni sa to môže skutočne premeniť na potrebu štyroch ľudí na 6 hodín alebo dvoch ľudí na 12 hodín. Určte celkový počet hodín na jedno- alebo dvojtýždňové obdobie, ktoré váš rozvrh pokryje.
Vypočítajte pracovné hodiny, ktoré máte k dispozícii. Koľko hodín môže každý zamestnanec pracovať na základe štatútu, preferencie alebo žiadosti na plný alebo čiastočný úväzok? Požiadal si niekto o dovolenku na toto obdobie? Nezabudnite na akékoľvek sviatky alebo špeciálne udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť počet zákazníkov, klientov alebo pacientov, ktorí prichádzajú, a podľa potreby pridávať alebo odpočítavať hodiny. Akonáhle určíte hodiny, ktoré máte k dispozícii, ste pripravení na ich prispôsobenie potrebným hodinám.
Vytvorte graf s tým, že dni v týždni idú naprieč a meno každého člena pracovného stola sa posunie na ľavú stranu. Pre každý deň napíšte hodiny, ktoré je potrebné obsadiť. Potom začnite vyplňovať graf s tým, kto bude pracovať v týchto dňoch --- a napíšete tužku. Môžete urobiť zmeny pozdĺž cesty.
Pridajte to. Skontrolujte, či ste pokryli celkový počet hodín. Potom skontrolujte, či vaši zamestnanci dostali hodiny, ktoré im chcete dať. Mali zamestnanci na plný úväzok viac hodín ako zamestnanci na čiastočný úväzok? Má zamestnanec s nočnou triedou naplánované pracovať každý večer? Opätovne priraďte zmeny tak, ako je to potrebné, aby ste mali harmonogram, ktorý bude čo najviac prispôsobovať zamestnancom, pričom bude stále efektívny.
Tipy
-
Nezáleží na tom, ako veľmi jemne plánujete, niekto bude pravdepodobne nešťastný, ale pomocou spoľahlivého systému môžete vytvoriť plán, ktorý uspokojí väčšinu zamestnancov a spĺňa vaše obchodné potreby. Buďte konzistentní vo svojich metódach, takže budete môcť vysvetliť vašu metodológiu zamestnancom. Udržujte svoje najlepšie plány, aby ste ich mohli opäť otočiť.
