Či už vytvárate pre web alebo pre tlač, je dôležité, aby ste sa uistili, že rozloženie, ktoré ste si vybrali, vykonáva prácu. Rozloženie musí nielen byť atraktívne, ale musí tiež spĺňať potrebu čitateľa nájsť informácie logickým spôsobom. Vaša správa zhrnie účinnosť daného rozloženia a poskytne návrhy na zlepšenie. Koniec koncov, existuje veľmi málo dokonalých usporiadaní, ale môžete priblížiť, ak vezmeme do úvahy spätnú väzbu, ktorú dostanete.
Brainstorm pre vašu správu, zatiaľ čo jednoducho prechádzať rozloženie na chvíľu. Ak sa nezúčastníte daného konkrétneho rozloženia, bude ľahké postaviť sa na pozíciu diváka, ktorý potrebuje nájsť riešenie, ktoré hľadá. Pozrite sa na dizajn s najčerstvejšími očami, ktoré môžete. Univerzita v Albany vám odporúča určiť a mať na pamäti konečný účel usporiadania, či už je komerčný alebo informatívny. Vaše pripomienky by mali ukazovať, že ste rozloženie vyhodnotili podľa jeho zjavného zámeru.
Vykonajte formálne alebo neformálne preskúmanie rozloženia. Ak máte čas a zdroje, ukážte rozloženie viacerým ľuďom a požiadajte o ich dojmy, pokiaľ ide o atraktívnosť a praktickosť dizajnu. Frázy, ktoré zaznamenáte, by boli skvelými údajmi, ktoré by ste mali zahrnúť do svojej správy. Buďte však opatrní, aby ste sa úplne nespoliehali na žiaden zdroj.
Dodržujte formát všeobecnej správy, prispôsobte formát podľa svojich potrieb. Jednou z možností je napísať správu ako druh memoranda. V tomto prípade by ste mali začať uvedením zoznamu, komu sa správa odosiela a kto ju píše predtým, než obsahuje jasný názov. Ak hľadáte formálnejšiu zostavu reportov, zvážte prispôsobenie formátu výskumnej správy. V takom prípade by sa vaše meno a názov nachádzali na prvej stránke, obsah na druhej strane atď.
Začnite svoj prehľad s celkovým dojmom z rozloženia, povedzte osobe, ktorá je zodpovedná za dizajn, čo funguje a čo nie. Majte v tejto časti všeobecné pripomienky, pretože môžete poskytnúť rozsiahly zoznam všetkých údajov, ktoré ste zhromaždili v dodatku.
Oddeľte sekcie vašej správy rôznym aktívam a pasívam rozloženia. Napríklad Katherine Nolan z Outfront.net vám odporúča, aby ste mali čo najjednoduchší dizajn rozloženia, aby ste odstránili zmätok. Pre diváka by mali byť uvedené najdôležitejšie informácie skôr ako čokoľvek iné. Ak sú farby použité v rozložení mätúce, uveďte časť, ktorá ilustruje, prečo môže byť neónový zelený text problémom na citrónovo žltom pozadí.
Poskytnite konkrétne návrhy na zlepšenie vo svojej vlastnej časti. Samozrejme, ľudia potrebujú vedieť, čo je dobré alebo zlé o ich usporiadanie, ale je dokonca užitočnejšie byť prezentovaný s radou, aby rozloženie najlepšie to môže byť.
