Existujú tri hlavné náležitosti úspešnej komunitnej udalosti, či už ide o blok národnej noci, fundraiser, akcie cirkvi, kultúrny festival alebo nejakú inú komunitnú budovu. Prišiel som s týmito ponaučeniami po tom, čo som hostil 5 národných večierkov, ktoré sa každoročne zväčšili. Iní nasledovali moju radu, aby sa zúčastnili na vlastných podujatiach.
ADVERTISE, ADVERTISE, ADVERTISE Vašu udalosť nemôžete propagovať príliš. Mesiac pred udalosťou odošlite reklamy tak, aby ľudia mohli označiť dátum v kalendároch. Potom bližšie k dátumu, pošlite viac informácií s podrobnosťami udalosti, aby ste získali väčší záujem. Deň pred a deň udalosti vysielajte upomienky na poslednú chvíľu pre ľudí, ktorí si neuvedomujú, v aký deň je alebo zabudli dátum vašej udalosti. Pozrite si sekciu zdrojov, kde nájdete podrobnosti o mnohých spôsoboch, ako môžete inzerovať.
TALK IT UP Letáky, články a reklamy nestačia. Ľudia potrebujú osobnú pozvánku, aby ich motivovali, aby sa dostali z pohovky a prišli k vašej udalosti. Vytvorte osobné kontakty a poviete ľuďom, ktorých dúfate, že ich tam nájdete. Budú oveľa pravdepodobnejšie, že prídu, pretože vedia, že ich budete hľadať.
FOOD Uistite sa, že jedlo stojí za to prísť a že ľudia vedia presne, aké potraviny budú tam. Mnohí ľudia budú predpokladať, že tam budú len cookies, čipy a sóda, takže buď prídu, alebo budú jesť skôr, ako prídu. Máte jedlo, ktoré bude lákať. Zatiaľ čo pizza alebo sendviče sú ľahké, zvážte BBQ, ak je na mieste, kde ľudia budú cítiť varenie. Napríklad na národnom večernom večere, ľudia majú väčšiu pravdepodobnosť, že opustia svoj dom a prídu, ak cítia kurča na grile.
NÁSLEDNÉ UPOZORNENIE Ak sa udalosť bude opakovať v budúcnosti, nezabudnite vykonať následnú reklamu. Porozprávajte sa s ľuďmi, ktorí neprišli, a zvyčajne zmienku o tom, akú zábavu to bolo. Môžu ľutovať, že to chýba a prídu nabudúce. Vytvorte si obrázky všetkej zábavy, ktorú ste mali.
