Náklady na kompenzáciu pracovníkov sú stanovené sadzbami, ktoré stanovuje alebo schvaľuje každý jednotlivý štát. Sadzby sa zvyčajne zakladajú na rizikách spojených s jednotlivými pracovnými miestami, frekvencii úrazov na pracovisku a závažnosti zranení, ktoré sa vyskytnú. Proces, ktorý používa každý štát na stanovenie alebo schvaľovanie sadzieb, je podobný, hoci sa miery môžu od štátu k štátu značne líšiť. Poisťovatelia môžu upraviť svoje základné sadzby na niekoľko faktorov, vrátane histórie nárokov konkrétneho zamestnávateľa.
Náklady na politiku
Pracovné poisťovne tvoria náklady na poistné - regulované na štátnej úrovni - na základe rizika spojeného s prácou okrem iných faktorov. Napríklad v Kalifornii majú nízkorizikové pracovné miesta, akými sú administratívni pracovníci, rizikový faktor vypočítaný na úrovni 1,25 percent za 100 dolárov platu zamestnanca v čase uverejnenia. Spoločnosti so zamestnancami vo vysokorizikových pracovných miestach, napríklad pokrývači, môžu očakávať, že budú platiť viac v poistení pracovníkov. Poisťovatelia používajú zoznam klasifikácií obchodných povolaní zoradených podľa týchto rizikových faktorov, celkového počtu zamestnancov a miezd, aby určili mesačné základné sadzby politiky pred uplatnením akýchkoľvek zliav.
Zľavy a znížené poplatky
Jednotlivci alebo podniky, ktoré kupujú politiku odškodnenia pracovníkov, môžu mať uplatnené zľavy, ktoré môžu znížiť náklady na politiku. Poisťovatelia ponúkajú zľavy na také veci, ako sú bezpečnostné programy na pracovisku a pracoviská bez drog. Niektoré zamestnanecké spoločnosti tiež ponúkajú zamestnávateľom plány na odpočet. Keď sa zamestnávateľ rozhodne pre vyššiu odpočítateľnosť, zvyšuje svoje nevyčerpané náklady, ale znižuje mesačné poistné. Tento druh politiky najlepšie funguje pre zamestnávateľov, ktorí nemajú značné množstvo nárokov na odškodnenie pracovníkov alebo zranenia pri práci.
Náklady na krátenie
Malé podniky, ktoré vstupujú do poistných združení, môžu znížiť náklady na poistenie. Alebo sa môžu rozhodnúť, že si budú poistiť svoje vlastné poistné nároky na ďalšie zníženie svojich nákladov. Tieto druhy poistenia vyžadujú, aby spoločnosti mali licencovaný personál na poistné plnenia a peniaze na financovanie programu. V štátoch, ktoré umožňujú vlastnú poisťovňu, samosprávu alebo správu tretích strán, musí spoločnosť získať štátnu licenciu na tento účel, každoročne oznamovať len zdravotné pohľadávky a nároky na zodpovednosť a vystaviť dlhopis alebo akreditív, ktorý sa rovná nesplateným plánovaným nákladov na svoje existujúce nároky. Pri výbere administrátora tretej strany sú nároky zamestnancov spravované externou spoločnosťou, ktorá udržiava poistné plnenia.
Zákonné požiadavky
Odškodnenie pracovníkov je požadované zákonom vo všetkých štátoch, ale v štáte Texas. Počet zamestnancov spoločnosti môže ovplyvniť túto požiadavku. Štáty taktiež vykonávajú povinné audity, aby zabezpečili, že podnik má primerané pokrytie náhrad zamestnancov. V prípadoch sebestačnosti štát kontroluje budúci záväzok, aby zabezpečil úplné krytie poškodených zamestnancov. Tvrdé pokuty sú hodnotené štátom, keď spoločnosť nemá dostatočné poistenie alebo peniaze vyhradené na budúce poistné plnenia, keď sú poistení. Podniky potrebujú poskytnúť poisťovateľovi alebo správcovi nárokov správne informácie na výpočet príslušnej prémie, ktorá sa bude účtovať za odmeňovanie pracovníkov.
Ročné poistné
Ročné poistné, ktoré platia zamestnávatelia, závisí od počtu ľudí, ktorí sú v súčasnosti zamestnaní podľa klasifikácie podnikov a pracovných rizík. Vlastník malého podniku môže zvyčajne platiť od 600 do 2 000 dolárov ročne, pričom dva alebo traja zamestnanci v pozíciách s nízkym rizikom. Väčšie spoločnosti s 15 až 20 administratívnymi pracovníkmi môžu zaplatiť od 4 000 do 6 000 dolárov ročne. Ale zastrešujúca spoločnosť, napríklad s 10 zamestnancami, ktorí zarábajú 12 000 dolárov ročne, môže platiť až 33 600 dolárov ročne na poistenie pracovníkov na základe prémie vypočítanej do výšky 28 percent hrubej mzdy v závislosti od jednotlivého štátu.
