Dodržiavanie rozpočtu je pre mesto rozhodujúce. Rozpočet zabezpečuje, že existujú dostatočné finančné prostriedky pre zamestnancov, udalosti, údržbu a renováciu. Jasný rozpočet mesta pomáha každému presne vidieť, koľko peňazí je k dispozícii pre každú oblasť mesta. To umožňuje členom mestskej rady lepšie naplánovať rok v budúcnosti. Rozpočty mesta môžu byť tiež analyzované s cieľom pomôcť predpovedať budúce trendy a naprávať minulé problémy. Vytváranie rozpočtu mesta môže byť časovo náročné, ale stojí za to.
Vytvorte podrobný zoznam všetkých zamestnancov mesta, udalostí a podnikov. Tento zoznam môže zahŕňať vládnych zamestnancov, obedy a knižnice. Zahrňte všetkých, ktorých platí mesto.
Vytvorte podrobný zoznam údržby a rekonštrukcií. Môže ísť o opravu budov v centre mesta, pridanie alebo údržbu parku a modernizáciu počítačov mesta.
Vytvorte zoznam každého mestského oddelenia spolu s jeho potrebami. Nezahŕňajte zamestnancov. To je zahrnuté v kroku 1. Napríklad rekreačné oddelenie bude potrebovať peniaze na cestovné brožúry, reklamu a pravidelné kancelárske potreby.
Určite presnú sumu finančných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii pre daný rok. Rozpočty sa zvyčajne vytvárajú na ročnej báze a potom sú rozdelené na príslušné časti, napríklad mesačne alebo podľa kategórií.
Rozdelte tri zoznamy do sekcií. Oddiely môžu zahŕňať mzdy, špeciálne udalosti, oddelenia, údržbu, prírastky a rôzne. Môžete zaradiť ďalšie sekcie na základe špecifických potrieb každého mesta.
Priraďte finančné prostriedky do každej sekcie, počnúc najdôležitejšími. Najvýznamnejšie sú obvykle mzdy, oddelenia a údržba. Akonáhle majú tieto oddiely primerané finančné prostriedky, alokujte finančné prostriedky ostatným oddeleniam. Ak nie sú k dispozícii dostatok finančných prostriedkov, určte, ktoré udalosti a potreby by mohli byť potrebné na rok.
Tipy
-
Vytvorte rozpočet ako výbor. To pomôže predchádzať nesúhlasom neskôr.
Výstraha
Nikdy predpokladať, že budete mať ďalšie financie neskôr v roku. Naplánujte rozpočet na základe najnižšej sumy, ktorú máte k dispozícii, aby ste predišli prekročeniu výdavkov.
