Podniková faktúra je dôležitá právna forma, ktorú podnik dáva zákazníkovi alebo klientovi ako záznam pre služby tovaru predávaného zákazníkovi alebo klientovi. Vlastník firmy by mal uchovávať kópiu ako dôkaz o svojich nákladoch. Umožňuje zákazníkovi vedieť, koľko dlží a koľko je zaplatené.
Faktúra sa zvyčajne zašle po odoslaní tovaru alebo dokončení poskytovaných služieb.Po odoslaní ho môžete odoslať aj individuálne. Faktúru môžete rozdeliť na tri časti: hlavičku, telo a pätu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
pero
-
počítačový
-
tlačiareň
Okamžite zaznamenajte tovary alebo služby, ktoré ste poskytli, a uveďte dátum a poznámky, ktoré máte k dispozícii. Ak je to možné, vykonajte nadchádzajúci účet okamžite po skončení služby. bude to vaše podnikanie jednoduché. Ale keďže to nie je vždy možné, je dôležité všimnúť si, že je potrebný každý aspekt fakturácie.
Do prvej časti vložte svoje meno alebo obchodné meno, adresu a telefónne číslo v hornom alebo ľavom hornom rohu. Bez ohľadu na faktúru, ktorú píšu prvú alebo vašu 50., musíte mať referenčné číslo. Aplikácia štvorciferného kódu umožňuje aj jednoduchšie usporiadanie v tabuľkách.
Pridajte dátum, kedy ste urobili faktúru, a dátum, kedy podnikania došlo. Tieto informácie by ste mali uviesť pod referenčným číslom alebo naopak. Časť faktúry, ktorá zahŕňa fakturáciu, bude uvedená na začiatku faktúry a bude mať dátum služby.
Popíšte služby, ktoré ste dokončili alebo poskytli, a predané položky. je to najdôležitejšia časť faktúry. Ak nie je predtým dohodnutá sadzba, zahrňte čas strávený na pridelení a uveďte ju do položky. V dolnej časti uveďte sumu tak, že ju obklopíte, alebo vyznačením tučného písma.
Zadajte, kedy očakávate platbu v dolnej časti. Platobné podmienky sa spravujú medzi vami a klientom. Očakáva sa, že kompenzácia bude spravidla od 14 do 30 dní.
Nakoniec vytlačte alebo podpíšte svoju faktúru. Hoci môžete mať uloženú digitálnu verziu, je nevyhnutné vytvoriť konkrétnu kópiu. Bez vašej vlastnej kópie nebudete môcť v prípade potreby poskytnúť zákaznícky servis alebo získať vlastné obchodné záznamy.
Tipy
-
Ak potrebujete pridať príslušné dane, uistite sa, že to urobíte jasne.
