Jednoducho zostavená tlačová zostava, ktorá obsahuje tlačové správy, propagačné informácie týkajúce sa vašej udalosti a fotografií, môže pomôcť zvládnuť mediálne pokrytie, záujem spotrebiteľov a predaj. Zostavenie súpravy pre tlač udalostí, ktoré získava pozornosť médií, prináša tímovú prácu a niekoľko jednoduchých krokov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
zložka
-
Produkty
-
truhlík
Veci, ktoré treba zahrnúť
Rozhodnite sa o správe, ktorú chcete odoslať pred zostavením tlačiarne. Uistite sa, že správa je pre všetkých členov tímu jasná a schválená manažérom oddelenia. V tej istej udalosti alebo projekte sa môžu vyskytnúť viaceré iniciatívy, preto je nevyhnutné, aby sa presné materiály vybrali na vytvorenie požadovanej odpovede.
Dokončite tlačovú správu, ktorá opisuje udalosť alebo projekt a čo dosiahne z hľadiska darov, programov, predajov atď. Ak je tlačová správa dlhšia než jedna strana, napíšte -MORE- v dolnej časti každej stránky. Na konci poslednej stránky zadajte ###. Požiadajte o mediálne pokrytie vo vašej verzii.
Zahrňte dokument, ktorý obsahuje stručnú históriu a popis organizácie spolu s informáciami o predstavenstve organizácie. Kontaktné informácie o organizácii by sa mali zobrazovať prostredníctvom hlavičkového papiera spoločnosti a mali by sa opäť zaradiť do spodnej časti dokumentu spolu s kontaktnými údajmi pre osobu zodpovednú za mediálne vysielanie alebo vzťahy s verejnosťou.
Zahrňte písomné informácie týkajúce sa udalosti alebo projektu. Ak bola pre danú udalosť vytvorená cestovná trasa alebo program, zahrňte ju do tlačovej zostavy. Zahrňte všetky tlačové správy vytlačené o udalosti alebo projekte, ako aj letáky alebo interné informácie, ktoré boli vytvorené na vytvorenie vzrušenia alebo účasti.
Kompilujte farebné farebné fotografie alebo umelecké diela súvisiace s udalosťou. Ak bola vytvorená webová stránka, dajte príjemcom vedieť, že si môžu stiahnuť ďalšie fotografie z webu. Nezabudnite zahrnúť webovú adresu. Umiestnite všetky papierové dokumenty do novej zložky; uchovávajte vyššie uvedené materiály v poradí, v akom sú uvedené vyššie.
Ak akékoľvek hmatateľné položky zodpovedajú udalosti, ako napríklad položky na predaj alebo propagačný maskot, zahrňte ich do súpravy pre tlač udalostí. Väčšie položky by mali byť dodávané v krabici okrem zložky obsahujúcej papierové dokumenty.
Technologicky vyspelá verzia súpravy pre tlač akcií je elektronická tlačová zostava. Elektronická tlačová zostava, zvyčajne označovaná ako EPK, online súprava alebo mediálna súprava, je distribuovaná do médií v elektronickej podobe. Elektronický balík tlače znižuje čas na prípravu a umožňuje príjemcom prístup k informáciám niekoľkými kliknutiami myši.
Tipy
-
Presvedčte sa, či sú všetky tlačené profesionálne. Reklamné agentúry a agentúry pre verejné vzťahy môžu byť zmluvne dohodnuté s cieľom vytvoriť efektívne tlačové zostavy pre podujatia a distribuovať ich médiám.
