Existujú štyri základné fázy účtovníctva: zaznamenávanie, klasifikácia, zhrnutie a interpretácia finančných údajov. Komunikácia nemusí byť formálne považovaná za jednu z účtovných fáz, ale je to aj zásadný krok. Všetky účtovné informácie by mali byť po analýze správne oznámené príslušným stranám. Účtovné výkazy musia byť pripravené a rozdelené a musia obsahovať základný výkaz ziskov a strát a súvahu, ako aj dodatočné informácie vrátane účtovných pomerov, diagramov, grafov a výkazov tokov finančných prostriedkov.
záznam
Zaznamenávanie je základná fáza účtovníctva, ktorá je tiež známa ako účtovníctvo. V tejto fáze sú všetky finančné transakcie zaznamenávané systematicky a chronologicky do príslušných kníh alebo databáz. Účtovné záznamníky sú dokumenty a knihy, ktoré sa podieľajú na príprave účtovnej závierky. Účtovné záznamníky zahŕňajú záznamy o aktívach, pasívach, účtovných knihách, časopisoch a iných podporných dokumentoch, ako sú faktúry a šeky.
triedenie
Klasifikačná fáza účtovania zahŕňa triedenie a zoskupovanie podobných položiek pod určeným názvom, kategóriou alebo účtom. Táto fáza využíva systematickú analýzu zaznamenaných údajov, v ktorých sú všetky transakcie zoskupené na jednom mieste. Napríklad "cestovné výdavky" môžu byť kategóriou, ktorú účtovníci používajú na klasifikáciu výdavkov súvisiacich s cestovaním spoločnosti. Pojem "kniha" označuje knihu, v ktorej sa zaznamenávajú klasifikácie.
sumarizujúci
Súhrnná fáza účtovníctva zahŕňa zhrnutie údajov po každom účtovnom období, ako je mesiac, štvrťrok alebo rok. Údaje musia byť prezentované spôsobom, ktorý je ľahko zrozumiteľný a používajú účtovné výkazy externými i internými používateľmi. Na doplnenie textových údajov sa často používajú grafy a iné vizuálne prvky.
tlmočenie
Fáza tlmočenia účtovného procesu v oblasti analýzy finančných údajov a je kritickým nástrojom pre rozhodovanie. Táto konečná funkcia interpretuje zaznamenané údaje spôsobom, ktorý umožňuje koncovým používateľom robiť zmysluplné úsudky týkajúce sa finančných podmienok obchodného alebo osobného účtu, ako aj ziskovosti obchodných operácií. Tieto údaje sa potom použijú na prípravu budúcich plánov a rámcových politík na vykonanie finančných plánov.
