Uzavretie účtovných zápisov sa musí vykonať na konci fiškálneho roka vašej firmy. Niektoré účty musia začať nový fiškálny rok s nulovým zostatkom; tieto účty musia byť preto "zatvorené" pred začatím nového fiškálneho roka. Kresliace alebo dividendové účty spolu s účtami výdavkov a výnosov musia byť ukončené na konci vášho fiškálneho roka. "Prehľad výnosov" je dočasný účet, ktorý sa používa iba na uzatváranie výnosových a nákladových zostatkov na účte majiteľa alebo na nerozdelený zisk na konci fiškálneho obdobia.
Zadajte účty uzávierky do všetkých účtov príjmov. Ak chcete zatvoriť každý účet príjmov, vypočítajte zostatok, ktorý by mal byť kredit. Zadajte debet na nulovanie zostatku a zadajte zodpovedajúci kredit do položky "Súhrn príjmov".
Zatvorte všetky účty výdavkov. Vypočítajte zostatok, ktorý by mal byť bežne debetný. Zadajte kredit, aby sa zostatok na účte znížil na nulu. Zadajte sumu debetného vyrovnania do položky "Súhrn príjmov".
Celková suma debetov sa teraz zobrazuje na súhrnnom účte príjmov.
Pridajte celkové kredity na súhrnnom účte príjmov.
Odpočítajte menšie celkové sumy na súhrnnom účte príjmov - debetov alebo kreditov - z väčšej sumy. Ak je debet väčší celkový, konečný zostatok je stále debetný po odpočítaní celkového kreditu. Ak sú úvery vyšší ako celok, konečný zostatok je úver po odpočítaní sumy dlhu. Zostatok na kreditnej báze znamená čistý zisk pre vašu firmu a debetné zostatok znamená čistú stratu.
Tipy
-
Zatvorte súhrnný účet príjmov zadaním buď debetu alebo úveru na nulu jeho zostatku. Zadajte príslušný kredit alebo debet na nerozdelený zisk alebo vlastný kapitál.
Výnosové alebo dividendové účty sa nezatvárajú na súhrnnom účte príjmov. Namiesto toho sa tieto účty uzavrú priamo do nerozdeleného zisku alebo kapitálu vlastníka.
