Požiadanie svojho nadriadeného, aby vám napísal odporúčací list, je pravdepodobne oveľa bežnejší, než váš nadriadený, ktorý od vás požaduje odporúčací list. Vzhľadom na to, že niektoré vzťahy supervízor-zamestnanec na pracovisku môžu byť správne, manažér môže mať veľké riziko, že vás požiada o záruku. Jednoduchá skutočnosť, že vás manažér žiada o vašu pečať o schválenie, je však dôkazom toho, ako hodnotí váš názor na jej výkon. Na základe toho zvážte vplyv vášho odporúčacieho listu a poskytnite informácie, o ktorých sa domnievate, že budú najviac užitočné pri hľadaní práce vášho manažéra.
Viac informácií o správcovi
Čo viete o svojom šéfe, môže byť obmedzené na vašu aktuálnu úlohu. Spýtajte sa svojho manažéra, aby vám povedal viac o svojom pozadí a z tohto dôvodu by ste mohli zozbierať viac informácií o dôvodoch, prečo dohliada na spôsob, akým robí. Možno bola technickým expertom, ktorého vedúce schopnosti boli uznané predchádzajúcim zamestnávateľom a nastúpila do súčasného zamestnávateľa ako manažér. Získala formálnu prípravu na rozvoj svojho vedúceho talentu alebo bola to čisto skúsenosť na pracovisku a jej zručnosti v budovaní vzťahov, ktoré viedli k jej podpore dozornej úlohy? Nepotrebujete si prezerať jej životopis alebo ju kvízať o celej pracovnej histórii, ale ak viete viac o tom, ako sa dostala do svojej súčasnej úlohy, môže vám to urobiť jednoduchšie.
Viac ako jedna perspektíva
Keď začnete so svojím návrhom, nespoliehajte sa len na svoje skúsenosti. Je pravdepodobné, že váš manažér dohliada viac ako len na vás. Počas svojho pôsobenia v spoločnosti ste určite mohli byť svedkami toho, ako riadi ostatných. Môžete oceniť váš názor na ostatných "- preto vás požiadala, aby ste napísali list - ale napísať list, ktorý bude úspešne prijímaný budúcim zamestnávateľom vášho manažéra, môžete jej urobiť zlý, ak napíšete iba vašej perspektívy.
Ak je to vhodné, a bez identifikácie ďalších podriadených podľa mena, samozrejme, vyvolajte jednu alebo dve prípady, v ktorých sa rozsvietia vedúce schopnosti vášho manažéra. Popíšte prípady, keď váš manažér vyriešil konflikt na pracovisku, alebo keď poskytla potrebné pokyny pre tímový projekt bez toho, aby jednoducho skočila, aby urobila prácu sama. Píšte aj o jej technických zručnostiach, ale ak hľadá vedúcu úlohu, zamerať sa viac na svoje schopnosti ako manažér alebo vodca, ktorého správanie zamestnanci napodobňujú alebo obdivujú.
Štruktúra, obsah a tok
Váš odporúčací list by mal byť približne tri odseky. Prvý odsek by mal vysvetliť váš vzťah k vášmu šéfovi, ako dlho je vaša šéfka a dôvod, prečo píšete v jej mene. Nehovorte, že píšete, pretože vás žiadala; vysvetlite, prečo ste prijali jej žiadosť, aby ste napísali odporúčací list. Napríklad, môžete začať svoj list s, " Píšem v mene spoločnosti Susan Smith, ktorá je kandidátom na pozíciu manažéra spoločnosti ABC Manufacturing. V súčasnosti pracujem so spoločnosťou Susan na XYZ Contractor; je to moja manažérka už tri roky. '
Tento odporúčací list by mal vysvetliť, prečo si myslíte, že Susan je najlepším kandidátom na pozíciu manažéra v spoločnosti ABC. napríklad, " moja skúsenosť ako jedna z jej priamych správ bola nesmierne obohacujúca a je jedným z dôvodov, prečo mám takú prácu veľmi rád. '
Vo svojom druhom odseku odovzdať pár anekdotických odkazov, ktoré ilustrujú vedenie spoločnosti Susan. Odmietnite sprístupniť citlivé informácie o vašom zamestnávateľovi alebo iných zamestnancoch. Popíšte prípady, v ktorých pomohla vášmu profesionálnemu rozvoju a tomu, čo ste od nej naučili.
Pokiaľ ide o váš posledný odsek, ak ste smutní, že váš manažér vezme inú prácu, ktorá by ukončila vzťah, ktorý v súčasnosti máte, povedzte to a buďte čestní, ale nie príliš sentimentálny. To je samozrejme profesionálny odkaz, takže aj keď máte priateľský vzťah so svojím šéfom, udržujte tento list prísne profesionálny. Jej budúci zamestnávateľ chce vedieť, ako ostatní vidia svoje schopnosti a kvalifikáciu - nie či máte skvelé priateľstvo.
Prezrite si návrh s vašim šéfom
Pred odoslaním odporúčacieho listu potenciálnemu zamestnávateľovi požiadajte svojho šéfa o preskúmanie návrhu. Skontrolujte, či máte správne adresáta a kontaktné informácie. Po tom, čo váš šéf má možnosť posúdiť ho, môžete tento list spresniť, vykonať potrebné opravy a poslať ho zamestnávateľovi.
