Ako sa učiť účtovníctvo v Quickbooks

Vlastník firmy, ktorý pozná základy účtovníctva, má väčšiu kontrolu nad podnikom ako vlastník alebo manažér, ktorý sa musí spoľahnúť na vonkajšiu pomoc. Základy vedenia účtovníctva v populárnom účtovnom programe Quickbooks je ďalším nástrojom pre majiteľa firmy, aby pochopil výdavky, príjem a ziskovosť. Naplánujte si každý deň krátky čas na vytvorenie a zadanie údajov v bežnom účte alebo v skutočnom firemnom účte.

Položky, ktoré budete potrebovať

Stolný alebo prenosný počítač
Registrovaný softvér Quickbooks alebo online účet
Zoznam výdavkov
Zdroje alebo účty príjmov
Zoznam dodávateľov a subdodávateľov
bankový účet
výpis z účtu

Zakúpte softvérovú kópiu Quickbookov alebo zakúpite verziu na webe. Ak je k dispozícii, použite verziu špecifickú pre daný priemysel. Zaregistrujte sa ako používateľ a zadajte všetky relevantné informácie o spoločnosti.

Zoznámte sa s kľúčovými účtovnými a účtovnými pojmami, ako sú "hotovostná základňa", "akruálna báza" a "účtovná osnova". Zjednodušte základnú knihu o účtovníctve, aby ste poznali základy sledovania príjmov, výdavkov a zosúladenia výpisov z účtu.

Vytvorte firemný účet. Použite navrhovaný účtovný rozpis, odporúča Stephen Nelson, autor knihy "Quickbooks 2007 for Dummies". "Pokiaľ neviete o účtovníctve dosť dobre a ste ochotní zistiť toľko o Quickbookoch, odporúčam vám prijať navrhovanú účtovnú schému," píše. Predstavte účtovnú schému ako "sériu vedierok, do ktorých sa informácie vynechávajú," píše obchodný autor Robert Low. Priraďte jedinečné mená účtom v knihách QuickBooks. Spoločnosť na zlepšenie domácnosti môže priradiť meno každej domácnosti buď pomocou názvu vlastníka tohto domu alebo čísla ulice.

Zadajte údaje v zoznamoch Quickbooks. Vyberte zo zoznamu položiek, ikony centra zamestnancov alebo ikony zákazníckeho centra. Vytvorte dodávateľský zoznam spoločností, ktoré sú dodávateľmi alebo budú subdodávateľské služby. Prihláste sa do účtu spoločnosti Quickbooks, vyhľadajte okno zoznamu dodávateľov a zadajte príslušné informácie. Vytvorte a vytlačte 1099 formulárov pre subdodávateľov, ktorí budú nahlasovať svoje vlastné dane. Požiadať o čísla sociálneho poistenia alebo identifikačné čísla zamestnávateľa (ein) na zadanie údajov a na nastavenie presných záznamov.

Zlaďte bankové výpisy ", aby ste sa uistili, že vaše záznamy služby QuickBooks súhlasia s papierovou alebo on-line účtovnou závierkou, ktorú pravidelne prijímate," odporúča online pokyny na podporu z Quickbooks. Použite výpis z banky, aby ste skontrolovali, či sú všetky vklady a písomné šeky presne vyúčtované.

Pripravte sa na zobrazenie výkazu ziskov a strát, ktorý zobrazuje bežné výnosy a výdavky za určité obdobie. Vytlačte výkaz ziskov a strát na konci každého mesiaca pre bežné účtovníctvo. ale na účely učenia účtovníctva v Quickbooks vytlačte prvý výkaz ziskov a strát po zadaní príslušných informácií. Pomocou tejto počiatočnej správy môžete rýchlo skenovať údaje a skontrolovať chýbajúce informácie.